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誰的職場,不是從打雜開始的

誰的職場,不是從打雜開始的

文/七月

1

年輕人都想幹大事,我也不例外。帶著這樣的傲氣踏入職場的大門,剛進門,自尊心就被劈碎了。

一開始是做圖書行銷編輯,一天恨不得能填三十多個快遞單子。心裡暗自委屈,我大學畢業,一腔熱血,難道就是來填單子的?

這還不算什麼,因為我是部門最小又最新的員工,平時給上司端茶倒水、打雜跑腿的事兒都是我來。猶記得,當時上司讓我每週五去記錄美國一圖書排行榜的前十名,並要求把書名翻譯成中文,發到部門群裡。那是我最害怕的工作,我的英語爛得一塌糊塗,

不禁納悶為什麼要讓我幹這個活兒。

於是,每到週五,我就打開各種翻譯軟體,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把書目在下班前做出來。這樣堅持了小半年,直到有一天部門開例會,坐在我後面的姑娘說她專業英語八級。上司恍然大悟,“喔,我記錯了,原來是你啊。”

從此以後,這活兒是不歸我了,但是誰能彌補我內心曾經受到的傷害——上司一個記錯了,我就硬扛了半年。

2

慢慢地在職場裡待久了,我逐漸體會到,一些小事,還是要做的。因為有些時候,大事輪不到你做,你也沒能力去做。

上周跟公司老總和總編去見某個知名的作家,從見面到結束,大概四五個小時的時間,我說的話沒超過三句,職責就是端茶倒水。

期間,

我被太熱的茶壺燙了一下,挺疼的,但是裝作什麼事兒都沒有,忍住了。要是平時,不管是在家還是跟朋友、同事在一起,我絕對不會那麼淡定。可是場合不同,你就不能太放肆。

平時我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事兒,但跟上司出門,我就得勤快點、有點眼力勁兒。大事、急事,都有他們解決,我把自己力所能及的事情做好就行了。

試想一下,如今的上司,難道曾經不會是現在的我嗎?

3

一個學妹剛入職場,跟我抱怨她的直屬領導。她說,“我跟著她是為了學習經驗,結果她什麼活兒都讓我幹。列印檔案、寄快遞、買咖啡……煩都煩死了。”

我去年採訪過一家知名公司的CEO,他說了一個觀點,我一直記憶猶新。他說,很多新人初入職場,總想幹大事,

對小事很不耐煩,不樂意去做。可是新人們不清楚,細節決定成敗,在領導眼裡,你小事都做不好,還怎麼做大事呢。

誰都有寄快遞、打車、開電梯門、買咖啡的時候,但這些大多是初入職場時幹的活兒。當你剛剛工作,上司讓你幹這些小事,是因為他覺得這些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。

如果你想做更多的事情,就必須用自己的能力證明給他看,花費一些時間,得到認可。如果你連寄快遞、列印檔案之類的小事都做不好,他還會把重要的大事交給你去做嗎?

父母從小教誨我們,切莫眼高手低。在此我加上一句,我們做事,要力所能及。

4

任何事情都不是白做的,只是很多時候,

我們必須要從小事做起。

剛工作的時候,我不太會用印表機,掃描、複印合同,那叫一個費勁。光是換紙,就夠我琢磨一會兒的。要是遇上機器卡紙罷工,我便更加手足無措。

後來用得多了,紙沒了,就知道跑去找前臺要。卡紙了,學會了把墨水匣拿出來,然後把卡的紙拽掉,再把墨水匣放進去,就能繼續列印。

這是一件非常小的事情,但在當時的公司裡,沒有人是不會換紙、修印表機的,哪怕是待了四五年的老編輯,也不例外。這說明,每個人都親力親為過這件小事。等到從這家公司跳槽的時候,我已經對印表機駕輕就熟。來到新公司,有時印表機出現了小故障,同事不會修,還是我去折騰。因為做過,所以我知道處理這些故障非常容易。

5

現在回想起來,我都不敢相信自己曾做過那麼多瑣碎又無趣的事情。

如今,我每天忙著跟作者溝通、談選題、設計封面、想書名、調版式、改稿……而寄快遞、列印檔案等瑣事,我還是儘量自己做,只是有時實在抽不開身,只能讓實習生幫忙。

看著實習生做這些小事,我心裡暗自發怵——擔心他們會心理不平衡,會跟我曾經想的一樣:“我是來賺錢的,不是每天來做這些無聊的事情的。”

可是,我更相信一個人的悟性。我相信一個人如果稍有領悟,就不會因這些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能擔負的事情一定是成正比的,當你某天擁有更多能力去做重要的大事時,你一定會減少很多做小事的時間。

在此,我只想跟職場新人們分享:小事成就大事,

要想做成大事,就先沉下心來把小事做好。你當然不是一個跑堂打雜的,你是一匹需要學習充電、進而不斷強大的黑馬。當你充足了電量,擁有了豐富的經驗和技巧,自然有很多重要的事等著你去做。

工作效率飆升的三大秘訣

無論是在工作、學習還是生活中,我們都在極力追尋提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高學習、生活、工作效率的方法,希望對你有幫助。

一、立刻做

1、兩分鐘原則

凡是2分鐘內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。
◆ 加微信加QQ順手添加備註名,或許下次聯繫已經是三個月後了。
◆ 吃完飯立刻洗碗,分分鐘的事。
◆ 物歸原處分分鐘,下次再找好輕鬆。
◆ 想到給誰打電話,立刻打。

2、五分鐘原則

開工前,先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。
拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鐘的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以説明你迅速進入狀態。
◆ 寫作,從寫標題開始。
◆ 整理書櫃,從眼前這本書開始。

3、隨時記錄

任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務必要記錄下來,因為分分鐘你會再忘記,只有記錄下來才有實現的可能。
◆ 關於工作的想法
◆ 關於給親人的禮物
◆ 創作

4、經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

二、系統做

1、橫向讀書法

當你瞭解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實,尤其是歷史、宗教、哲學等。

2、縱向讀書法

想快速瞭解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重複出現的。

3、主動分享

想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

4、學會做計畫

凡事預則立,學會做年度大事件計畫,月度計畫,周計畫,最好每天早上也做個晨間計畫,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計畫走,才有方向感。

5、學會做總結

每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

6、利用碎片時間

學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

三、享受做

1、常用的東西要舒服

常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

2、學會放鬆

不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

3、加強鍛煉

身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

工作兩年升為科長,我想告訴你: 毀掉你的不是不公平而是你自己

文/左小夏

2016年11月6日,局裡的任免通知發了下來,我被任命為科室副科長,算是給2016年畫了一個完美的句號。

2014年12月份正式來到現在的單位,到2016年11月,正好兩年,我升為副科長。我想用我的真實經歷告訴你,很多時候,毀掉你的不是不公平,而是你自己,只要你足夠努力,不公平也會為你讓路。

局裡的中層領導幹部選拔通知發下來的時候,我也猶豫了很長時間到底要不要參加。因為這個選拔需要筆試、演講、民主評議、領導討論等流程,而演講並不是我擅長的,況且我剛到單位兩年,在單位還算是個新人,像我們這種單位,向來都是講究論資排輩,即使我參加競選也沒有多大優勢。

後來我問張先生,他鼓勵我說,趁年輕,就要有紅旗就要抗,有榮譽就要爭。於是我在最後一天報名了。

報名之後,我把晚上所有活動都推掉,下班回家之後就開始複習筆試,讀規章制度,背兩學一做。筆試成績出來後,我排名第一。其實,考試的內容並不難,可只有我把它當做一次考試來認真對待,而其他同事都是敷衍了事。大多數人都認為,這次選拔只不過是走形式而已。

正當我在為筆試第一而沾沾自喜,信心滿滿的準備競職演講的時候,一個同事偷偷告訴我說:“小夏,你太天真了,名額都是內定好的,你再怎麼準備也不會被選上。”

聽到“內定”兩個字時,我就像被迎頭潑了一盆冷水,對,就是那種感覺,當你熱情滿滿的去做一件事的時候,突然有人一盆涼水潑過來,你從頭濕到腳,心也跟著涼了,之前的熱情早已消失的無影無蹤。

寫到一半的競職演講我再也寫不下去了,就算寫了還有什麼意義呢?那幾天我特別失落。我很後悔當初自不量力的報名參加,像個傻子一樣認真的的去準備筆試,一本正經的把演講稿寫了又改。

晚上跟張先生抱怨不公平的時候,他說你得接受這樣的不公平,就算已經內定了,你把這次演講當成一次鍛煉,也應該好好準備,即使選不上,也會讓領導記住你。

想了許久,還是決定把這件事善始善終,就算已經內定了,但我還想證明一下,我可以打破一些潛規則。

有時候,我是個特別倔強的人,不撞南牆不回頭。

我第一次知道,我可以演講的那麼好。原來所謂的自信,是因為你做好了充足的準備,你有十足的底氣才能外化為自信的姿態。

我把演講稿背到我可以不用思考就能脫口而出,就像是說我的名字一樣,根本不用經過大腦。我專門請教了有演講經驗的同事,把演講稿上該升的語調,該加重的地方都畫出來。

我自己在家反復對著鏡子練習表情,語調,我一點點看著鏡子裡的自己越來越從容自然。

我在練習的過程中早就把內定的事忘的一乾二淨,我癡迷在這個挑戰自己的過程中。是的,變好是一件容易上癮事情。我一直認為像我這種性格內向,說話聲音小的人生來就沒有演講的天賦。那幾天,我看到了一個全新的自己。

競職演講那天,在會議室裡同事們都拿著自己的演講稿在背,只有我什麼都沒拿,因為我早已背的滾瓜爛熟。

那天的評委都是單位裡的領導,差不多有二十多人,比面試時的陣容還大。因為準備得足夠充分,我第一次站在難麼多人說話沒有緊張,甚至越說越有激情,越說越有自信。

那天演講結束之後,我覺得結果都無所謂了,重要的是,我通過這次競職演講我重新認識了自己,哪有什麼天賦不天賦,只不過是沒有盡最大努力去做一件事。

成績出來了以後,我排在第二,在一起參加競選的同事中我不是最優秀的,但對於我自己來說,我看到了最優秀的自己。

同事告訴我通過選拔的時候,我以為是在開玩笑,直到局裡的任命檔發下來的時候,我才知道,我真的可以打破一些潛規則。

通過這次選拔,最重要的不是我得到了提拔,而是我的親身經歷告訴我,原來我可以演講的這麼好,我所謂的短板只不過是給自己不拼盡全力的一個冠冕堂皇的理由。

我很慶倖,還好我沒放棄。

我想用我的親身經歷,告訴那些整天抱怨著這不公平,那不公平的人,毀掉你的不是不公平,是你自己。

我相信,我確信,這個世界最大的公平就在於不公平。霍金說:生活本來就是不公平的,不管你遭遇怎樣的境遇,你只能全力以赴。

這是世界是不公平的,這世界需要不公平,正是因為不公平,才會讓你有想努力去改變現狀的想法,正是因為不公平,你才有通過努力來改變現狀的機會。(來源:簡書)

2、五分鐘原則

開工前,先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。
拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鐘的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以説明你迅速進入狀態。
◆ 寫作,從寫標題開始。
◆ 整理書櫃,從眼前這本書開始。

3、隨時記錄

任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務必要記錄下來,因為分分鐘你會再忘記,只有記錄下來才有實現的可能。
◆ 關於工作的想法
◆ 關於給親人的禮物
◆ 創作

4、經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

二、系統做

1、橫向讀書法

當你瞭解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實,尤其是歷史、宗教、哲學等。

2、縱向讀書法

想快速瞭解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重複出現的。

3、主動分享

想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

4、學會做計畫

凡事預則立,學會做年度大事件計畫,月度計畫,周計畫,最好每天早上也做個晨間計畫,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計畫走,才有方向感。

5、學會做總結

每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄,比如日記。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

6、利用碎片時間

學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

三、享受做

1、常用的東西要舒服

常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

2、學會放鬆

不能一味埋頭工作,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。不會休息就不會工作,適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

3、加強鍛煉

身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

工作兩年升為科長,我想告訴你: 毀掉你的不是不公平而是你自己

文/左小夏

2016年11月6日,局裡的任免通知發了下來,我被任命為科室副科長,算是給2016年畫了一個完美的句號。

2014年12月份正式來到現在的單位,到2016年11月,正好兩年,我升為副科長。我想用我的真實經歷告訴你,很多時候,毀掉你的不是不公平,而是你自己,只要你足夠努力,不公平也會為你讓路。

局裡的中層領導幹部選拔通知發下來的時候,我也猶豫了很長時間到底要不要參加。因為這個選拔需要筆試、演講、民主評議、領導討論等流程,而演講並不是我擅長的,況且我剛到單位兩年,在單位還算是個新人,像我們這種單位,向來都是講究論資排輩,即使我參加競選也沒有多大優勢。

後來我問張先生,他鼓勵我說,趁年輕,就要有紅旗就要抗,有榮譽就要爭。於是我在最後一天報名了。

報名之後,我把晚上所有活動都推掉,下班回家之後就開始複習筆試,讀規章制度,背兩學一做。筆試成績出來後,我排名第一。其實,考試的內容並不難,可只有我把它當做一次考試來認真對待,而其他同事都是敷衍了事。大多數人都認為,這次選拔只不過是走形式而已。

正當我在為筆試第一而沾沾自喜,信心滿滿的準備競職演講的時候,一個同事偷偷告訴我說:“小夏,你太天真了,名額都是內定好的,你再怎麼準備也不會被選上。”

聽到“內定”兩個字時,我就像被迎頭潑了一盆冷水,對,就是那種感覺,當你熱情滿滿的去做一件事的時候,突然有人一盆涼水潑過來,你從頭濕到腳,心也跟著涼了,之前的熱情早已消失的無影無蹤。

寫到一半的競職演講我再也寫不下去了,就算寫了還有什麼意義呢?那幾天我特別失落。我很後悔當初自不量力的報名參加,像個傻子一樣認真的的去準備筆試,一本正經的把演講稿寫了又改。

晚上跟張先生抱怨不公平的時候,他說你得接受這樣的不公平,就算已經內定了,你把這次演講當成一次鍛煉,也應該好好準備,即使選不上,也會讓領導記住你。

想了許久,還是決定把這件事善始善終,就算已經內定了,但我還想證明一下,我可以打破一些潛規則。

有時候,我是個特別倔強的人,不撞南牆不回頭。

我第一次知道,我可以演講的那麼好。原來所謂的自信,是因為你做好了充足的準備,你有十足的底氣才能外化為自信的姿態。

我把演講稿背到我可以不用思考就能脫口而出,就像是說我的名字一樣,根本不用經過大腦。我專門請教了有演講經驗的同事,把演講稿上該升的語調,該加重的地方都畫出來。

我自己在家反復對著鏡子練習表情,語調,我一點點看著鏡子裡的自己越來越從容自然。

我在練習的過程中早就把內定的事忘的一乾二淨,我癡迷在這個挑戰自己的過程中。是的,變好是一件容易上癮事情。我一直認為像我這種性格內向,說話聲音小的人生來就沒有演講的天賦。那幾天,我看到了一個全新的自己。

競職演講那天,在會議室裡同事們都拿著自己的演講稿在背,只有我什麼都沒拿,因為我早已背的滾瓜爛熟。

那天的評委都是單位裡的領導,差不多有二十多人,比面試時的陣容還大。因為準備得足夠充分,我第一次站在難麼多人說話沒有緊張,甚至越說越有激情,越說越有自信。

那天演講結束之後,我覺得結果都無所謂了,重要的是,我通過這次競職演講我重新認識了自己,哪有什麼天賦不天賦,只不過是沒有盡最大努力去做一件事。

成績出來了以後,我排在第二,在一起參加競選的同事中我不是最優秀的,但對於我自己來說,我看到了最優秀的自己。

同事告訴我通過選拔的時候,我以為是在開玩笑,直到局裡的任命檔發下來的時候,我才知道,我真的可以打破一些潛規則。

通過這次選拔,最重要的不是我得到了提拔,而是我的親身經歷告訴我,原來我可以演講的這麼好,我所謂的短板只不過是給自己不拼盡全力的一個冠冕堂皇的理由。

我很慶倖,還好我沒放棄。

我想用我的親身經歷,告訴那些整天抱怨著這不公平,那不公平的人,毀掉你的不是不公平,是你自己。

我相信,我確信,這個世界最大的公平就在於不公平。霍金說:生活本來就是不公平的,不管你遭遇怎樣的境遇,你只能全力以赴。

這是世界是不公平的,這世界需要不公平,正是因為不公平,才會讓你有想努力去改變現狀的想法,正是因為不公平,你才有通過努力來改變現狀的機會。(來源:簡書)

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