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不遲到的6個技巧

不遲到的6個技巧
沒有人喜歡遲到。遲到會帶來壓力,並且可能會破壞你作為一個負責任的,有能力的領導或雇員的形象。但是對於某些人來說,遲到是很難打破的習慣。我跟《由內而外的時間管理》的作者朱莉-莫根施特恩談到,如何使你過一種新的生活方式。弄清楚這六個秘訣中哪個適合你,這樣你可能永遠也不會再遲到了。
1、知道為什麼時鐘是你的敵人
如果你能搞清楚為什麼你總是遲到,你可以積極努力來解決這個問題。"當某人總是遲到恰巧相同的時間量,比如五分鐘,這實際上是一個跡象表明,

這是一種心理障礙。但是如果你遲到不同的時間,那說明你有技術問題,比如說,你不太會估計做什麼事情會花費多少時間,"莫根施特恩說。
2、學會拒絕最後一分鐘的請求
你的女兒在你出發去辦公室三分鐘前,要求你考考她的家庭作業。或者你的老闆在你需要離開去吃晚餐的二十分鐘之前,要求你準備最後一個將需要一個小時完成的檔。"不具備對其他人說'不'的技能可能會使你遲到不同的時間段,"莫根施特恩說。您也可以先發制人得打擊這些打亂你的排程的人。"例如,如果有人在工作中總是要求你在五點鐘幫忙做事情,那麼在三點鐘去找到他們說,'我五點鐘有個預約,有什麼你需要的嗎?"莫根施特恩建議。

3、帶上一本書打發等待的時間
你落入"總是遲到10分鐘的"陣營嗎?你可能擔心停機,莫根施特恩說:"你並不是想要顯得粗魯,但是坐等確實讓人著急。"因此,找些你真的想要或需要做的事情來填補這個時間段,比如讀一本書,給一個朋友打電話,或回復電子郵件。如果你並不害怕盯著時鐘看,你就很有可能戰勝它。
4、記下你的日常工作中實際花費的時間
如果你總是遲到不同的時間段,你可能只是不太會估算做事情需要的時間。總是在早上遲到嗎?用三天的時間,記下來自己走出門實際需要多少時間。"你會更清楚做某些事情需要花費多長時間,然後就可以開始有邏輯地壓縮時間。(勵志名言 )例如,你可能會需要在前一天晚上改變你的髮型,
或開始準備第二天的早餐。"莫根施特恩說。
5、停止"只是再做一件事"
你正準備要離開,突然你發現最後一個小任務。莫根施特恩稱之為"還有一件事綜合症",它與擔心早到了無事可做無關(參見"帶一本書打發等待的時間")。要學會抵制在你離開之前設法騰出時間去做出現在你眼前的事情的衝動。"你也許在途中也能夠做些事情(用你的智慧手機),然後讓自己出了門還繼續做你之前在做的事情。"莫根施特恩建議。你要使用判斷力,如果你跳入了一輛計程車,那麼在途中回復電子郵件可能是適當的;但如果你跳進自己的車裡,正駛入到交通擁堵的高速公路上,那麼恢復電子郵件就是一件很不恰當的事情了。

6、設置鬧鐘提示
這是一個超級簡單,但可能會對你非常有效的方法。"設置鬧鐘提示,知道你三十分鐘後要離開去赴一個預約。它可以中斷你的注意力,給你足夠的時間來完成你正在做的事情,"莫根施特恩說。只要你不是被牽扯到"只是再做一件事"中,你就可以從容應對。或者是至少不會遲到。

時間管理中的十五個法則
法則一:制定時間管理計畫
①計畫每月、每週、每日的行程表,在計畫上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。
②設定每項活動的完成期限或跟進日期。
③制定應急措施,説明應付意外情況。
法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。


法則三:學會授權。
法則四:高效的會議技巧。
法則五:養成整潔、有條理的習慣。
①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的檔和物品,其他所有檔,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終。
①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
②儘量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。

法則七:簡化工作流程。
①消除不必要的任務或步驟。
②合併某些任務或步驟。
③同步進行兩項或更多的任務或步驟。
④將任務或步驟進一步細分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好。
①所有檔、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:
A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄
②切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重複工作。
③保證工作的品質,避免返工帶來的浪費。
法則九:克服拖延、現在就做。
①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。"
②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。
③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計畫。
④安排跟進,設立獎勵。
法則十:當日事當日畢。
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
法則十一:善用零散時間。
①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。
②零散的時間可用來從事零碎的工作。(名人名言 )例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計畫下一個行動等等。
③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
法則十二:利用節省時間的工具。
①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
②使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。
③需要向一個以上的人傳遞資訊時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間。
④提高使用日常電腦軟體的技巧。
法則十三:高效的閱讀法。
①有目的地閱讀。
②快速略讀和重點詳讀相結合。
③歸納要點,在書上標記或記筆記。
④切忌逐字閱讀。
⑤簡化辦公室的傳閱資料。
法則十四:高質高效的睡眠。
①培養隨時隨地入睡的能力。
②注重睡眠品質,不要只注重時間長短。
③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。
④心理訓練,自我暗示與身心放鬆。
法則十五:終生學習。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長期自學,定期參加各種研討會。
②多方面搜集與專業有關的資訊,更新自己的知識結構
③養成終生學習的習慣。
時間管理是一種習慣,也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:
1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )
20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。

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③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計畫。
④安排跟進,設立獎勵。
法則十:當日事當日畢。
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
法則十一:善用零散時間。
①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。
②零散的時間可用來從事零碎的工作。(名人名言 )例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計畫下一個行動等等。
③沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
法則十二:利用節省時間的工具。
①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
②使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。
③需要向一個以上的人傳遞資訊時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間。
④提高使用日常電腦軟體的技巧。
法則十三:高效的閱讀法。
①有目的地閱讀。
②快速略讀和重點詳讀相結合。
③歸納要點,在書上標記或記筆記。
④切忌逐字閱讀。
⑤簡化辦公室的傳閱資料。
法則十四:高質高效的睡眠。
①培養隨時隨地入睡的能力。
②注重睡眠品質,不要只注重時間長短。
③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。
④心理訓練,自我暗示與身心放鬆。
法則十五:終生學習。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長期自學,定期參加各種研討會。
②多方面搜集與專業有關的資訊,更新自己的知識結構
③養成終生學習的習慣。
時間管理是一種習慣,也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

30個自我提升技巧
你可以利用這些自我提升技巧作為提升自身作為的綱領:
1、自律。如果你想在生活中積極向上,這是十分重要的一點。每個成功者都是高度自律的人。如果你懶惰又沒有強有力的一面,你很可能就要過著平庸的生活了。
2、設定目標。你需要在生活中設定目標以實現自我提升。否則,你便會在自己的安樂窩中停滯不前。儘管你知道改變將會讓你在多方面受益,缺乏目標的你還是不願意去改變自己的處境。
3、積極態度。積極的態度能激發出你最好的一面。它會抵制你偶爾出現的消極的自我暗示。同時傷感以及其他負面情緒也會在你生活中逐步消失。
4、感恩的心。每當你經歷美好的事情,就表達你的感激之情。這會為你帶來更多更美好的事物。感激可以創造奇跡。你也可以開始一段感激之旅——每天花五分鐘時間寫下你感激。
5、鍛煉。每天的鍛煉可以緩解壓力,強身壯體,也能改善自我感覺。
6、深思熟慮。認真思考會理清你的思路,消除負面思想並把你的幸福感提高到新的層面。這將會改善你的生活。
7、發揮自己的價值。當你開始想要發揮自身作用時,你會發現你在不斷提升自我。如果你誠心誠意地付諸行動,人們也會好好犒賞你並衷心感謝你。
8、把握自己的思想。如果你想掌控自己的生活,很重要的一天是掌控自己的思想。不要讓大腦的思想陷入混亂之中。管理他們——去粗取精,揚長避短。這會為你的自我提升奠定堅實的基礎。
9、深化你的知識體系。堅持每天至少花30分鐘(1小時更佳)學習感興趣的學科。這將增強你的自信心,同時提高智力。
10、有條不紊。嘗試提前做日計畫,你將能避免浪費時間,並把精力集中在重要的事情上。
11、保持整潔。整潔的生活環境也能使你的思路更為明朗,你也會更有效率,更好的掌控自己的生活,這是最能統籌自我提升的思想之一。
12、多與積極向上的人來往。嘗試結交積極向上的人。花時間和那些讓你感受被愛和尊嚴的朋友在一起。
13、擺脫無趣的人。少和讓你感覺糟糕的人交談,這將降低你的生活品質。沒人值得你自毀心情。
14、改造你的安樂窩。多在生活中尋求變化,不要失去活力。不斷地改造舒適區域會提升生活品質,讓自己更勇敢。這一點需要強大的意志力,是自我提升中難以企及的一環。
15、提升財富增幅。設想自己變得富有,嘗試去感受變富的感覺。這會改變你的財富增幅。
16、不要競爭。 儘管許多人認為喜歡競爭是件好事,這可說不準。你應該為他人創造財富而非搶奪他們。通過創造你可以逃出競爭的惡性循環。你倍感輕鬆,也贏得別人對你的創造的讚賞。
17、為他人高興。當別人獲得成功時,為他們喝彩。這會讓人倍感良好,他們也會因此感謝你。當你收穫感激時,你也會感覺更好。
18、欲取先予。如果你想收穫,首先要去付出。大自然也是如此運作。打個比方,你想成為某個領域的專家,你需要花費時間去獲取。自我提升的方法來源於自然法則。
19、少看電視。少看電視會讓你開始學會思考,擺脫恐懼。(名人名言 )
20、善待自己。好好照顧自己,這也會大大改善心情。這意味著穿戴整體大方,滋養你的皮膚,有足夠的時間休養。
21、旅行。現在去各國遊歷已經簡單許多。好好利用這一便利,開始你的旅途!你會遇到有趣的人、看到不同的地方,感受自由與獨立(特別當你單獨出遊時)。
22、善始善終。不要半途而廢。完成一件事情可以提升你的自信心,自我激勵。很多人沒能做到這點,同樣,他們也沒能取得優秀的成果。
23、克服恐懼。恐懼是唯一能阻擋你前進的東西。想要克服恐懼,你先要感受恐懼,然後想辦法克服它。好好體會這一點。只有如此,方能克服恐懼。最終你會更自信,更能因時而變。你會常常回首過去,對過去害怕的事物一笑而過。
24、改變一個習慣。至少徹底改變一個習慣。舉個例子,如果你每天晚起床,設鬧鐘讓自己早起一些。這可並不簡單,但如果你堅持30天,這項新任務將成為你的習慣。
25、投入多一倍的時間去從事愛好。盡可能多地抽時間去做你喜愛的事情。這也將不斷地改善你的身心健康。興許你還能依靠你的愛好賺錢呢。
26、多微笑。你會感覺更好,美好的事情也會不斷找上門來。簡簡單單的一個微笑,會給生活帶來很大的改觀。你所需要的,僅僅是從現在開始去做。
27、傾聽你喜愛的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的靈感。靈感對創意可是必不可少的。
28、閱讀自我提升的書籍。提前為你下一步的提升做好準備。
29、擺脫無用之事。把家中沒用的東西全部清掉。這會給好的東西預留空間,也同樣能改善心情,你會感覺更安寧,更有創造力。
30、補充足夠的水分。保持肌膚的柔滑,排除體內的毒素,使自己更加健康。這對心理健康也同樣有幫助。

大學生就業如何自我定位 提升自我的14個有效途徑 陳向東:自我管理與管理自我 自我反省才是進步 自我奮鬥的七大秘訣 以自我為中心是成功的剋星 80後深刻的自我反省 自我激勵勵志名言 自我時間管理十大技巧 提高自我人生境界的10條建議
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