如何做出解釋

當你需要做出解釋時，試用下面的6個提示問題：

1.你希望別人了解什么，或者他們想知道什么？顧及他人的觀點，不要讓對方覺得無法接受。

2.他們已經了解了多少？對那部分不要再贅述。如果可以，提前對聽眾的認知水平進行評估，做好調研工作。

3.你的主要觀點是什么？直抒胸臆。把必須說的和可以不說的加以區分。

4.哪部分是陳述的重點？用一些輔助手段，比如舉例、比喻或俗諺，對你做出清晰的解釋會有幫助嗎？

5.如何處理情緒問題？要意識到自己說的話會給對方造成什么樣的情緒影響。不要期待一個震驚的人能接收到細節信息。如果你所說的確實影響了對方，要給對方充足的時間去消化。

6.你應該使用什么樣的語言？如果要解釋的主題或觀眾需要你使用專業術語，那就可以使用。通常來說，短句子比長句子更好用。你還要注意自己講話的語調。