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自我時間管理十大技巧

自我時間管理十大技巧

1、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

您的記事清單不可能説明提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,您告訴您的同事,在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有一個辦法 記住這件事,並在未來的某個時間提醒您。我一般是用一個電子日曆,因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見,您可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒您。

2、定期備份並清理電腦

我對保存在電腦裡的檔的處理方法也和上面所說的差不多。

我猜想,您保存在電腦裡的95%的檔列印稿可能還會在您的手裡放三個月。我定期地備份檔案 到光碟上,並馬上刪除機器中不再需要的檔。

3、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上

在完成了開始計畫的工作後,把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼您可以把它算作明 天或後天的工作計畫。您是否想知道為什麼有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理 者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。

如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄 下來。

4、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因 為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔中找出所需的材料的。

5、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果您不是按照辦事順序去做事情的話,那麼您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括 公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什麼上面。

在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時 候,看一眼您的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個專案,您體會到一種滿足感。

6、把做每件事所需要的檔材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去,您可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非 常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

7、記住應赴的約會

使用您的記事清單來幫您記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並借助時間管理方法保證它的按時完成。如果您的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知您的約會物件。

8、清理您用不著的檔材料

也許您會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝檔的抽屜,那裡有我這些年所有的工作檔。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的 時候,我會清除在抽屜最後面的檔。換句話說,我總是保持有一個抽屜的檔,

總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的檔都保留著,這些沒完沒了的檔材 料最後會成為無人問津的廢紙,很多檔可能都不會再被人用到。我在這裡所提到的檔材料並不包括您的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文 件。當然,有的時候,我也會去查找用過的檔,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在電腦裡。

9、對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在您有了一個每日的工作計畫,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢?您可以選擇將它們順延至第二 天,添加到您明天的工作安排清單中來。但是,希望您不要成為一個辦事拖拉的人,

每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,您可以和與這件事有關的人講清楚您沒完成的原因。

10、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計畫。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水準的籌畫呢?除非您從事的是一項交易工作,它的時 間表上總是近期任務,您經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌畫。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水準的方法,再次強調,您所列 入這個表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

成功必備的15種能力

無論在國內企業,還是在國外企業,凡是成功人士的身上都有獨特的個人能力和人格魅力,這是旁人所缺乏的。他們的成功決不能簡單地歸結為機遇好。依我來看,這些能力可概括為:

1、解決問題時的逆向思維能力

面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什麼錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業務執行 者比上司更容易找出問題的節點,是人為的,還是客觀的;是技術問題,還是管理漏洞。採用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。

2、考慮問題時的換位思考能力

在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責範圍立場上儘快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案。

作為公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有 站在公司的角度去考慮解決方案,才是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老闆的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。

3、強於他人的總結能力

他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強。總能找出規律性的東西,並駕馭事物,從而達到事半功倍的效果。人們常說苦幹不如巧幹。但是如何巧幹,不是人人都知道的。否則就不會幹同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。

4、簡潔的文書編寫能力

老闆通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再複雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁A4 紙上。有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或表格後面。讓老闆僅僅流覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要,可以通 過閱讀附件裡的資料來瞭解詳情。

5、資訊資料收集能力

他們很在意收集各類資訊資料,包括各種政策、報告、計畫、方 案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的資訊。因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用時,就可以信手拈 來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。

6、解決問題的方案制定能力

遇到問題,他們不會讓領導做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領導彙報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做“問答題”。而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出“選擇題”。領導顯然更喜歡做的是“選擇題”。

7、目標調整能力

當個人目標在一個組織裡無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會幹的歡快。反過來,別人也就會樂於接受他們。

8、超強的自我安慰能力

遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你打開一扇窗。

9、書面溝通能力

當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時,他們會採用迂回的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達到面對面語言溝通 所無法達到的效果。(勵志一生 )可以較為全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法。達到讓老闆聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺上的電話打斷你的思路。也可方 便地讓老闆選擇一個其認為空閒的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。

10、企業文化的適應能力

他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。

11、崗位變化的承受能力

競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。對他們來講,崗位的變化,甚至於飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。

12、客觀對待忠誠

從他們身上你會發現對組織的忠誠。他們清楚地意識到忠誠並不僅僅有益於組織和老闆,最大的受益者是自己,因為,責任感和對組織的忠誠習慣一旦養成,會使他們成為一個值得信賴的人,可以被委以重任的人。他們更清楚投資忠誠得到的回報率其實是很高的。

13、積極尋求培訓和實踐的機會

一個企業,如果它的薪酬福利暫時沒有達到滿意的程度,但卻有許多培訓和實踐的機會,他們也會一試。畢竟,有些經驗不是用錢所能買回來的。

14、勇於接受份外之事

任何一次鍛煉的機會他們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機會。並意識到今天的份外,或許就是明天的份內之事。常看見他們勇於接受別人不願接受的份外之事,並努力尋求一個圓滿的結果。

15、職業精神

他們身上有一種高效、敬業和忠誠的職業精神。主要表現為:思維方式現代化,擁用先進的管理理念並能將其運用於經營實踐中。言行舉止無私心,在公司的業務活動中從不攙雜個人私心。這樣,就敢於直言不諱,敢於糾正其他員工的錯誤行為,敢於吹毛求疵般地挑剔供應商的品質缺陷。因為,只有無私才能無畏。待人接物規範化,這也是行為職業化的一種要求。有了這種職業精神的人,到任何組織都是受歡迎的,而且,遲早會取得成功。

當然,有了上述能力,不能保證一定成功,但是,如果沒有這些能力,那肯定是無法獲得成功的。

[一生中孩子應具備的九種能力] [當代大學生應該具備的八種能力]

不能改變自己的人,不足以談成功

文/泉四

這篇文章的標題,脫胎自非常流行的一句話:沒有在深夜哭泣的人,不足以談人生。但是哭泣人生這一句,僅僅是具備文藝氣質的小清新,也許在感情上擊中了很多人的心,但從現實角度看,深夜哭泣與參透人生沒有必然因果,這句話實則沒有任何意義。更有現實意義、能夠真的讓我們生活得更好的一句話,應該是:

不能改變自己的人,不足以談成功。

改變自己非常重要,人無完人,只有持續改變自己,才能夠變成一個更好的人;

改變自己非常難,身在廬山中的每個個體,要審慎客觀地正確認識自己,並且能夠在自己身上開山破斧破和立,是身心的血淚洗禮;

也正是因此,能夠改變自己的人,因其愈加優秀,因其決心、魄力和行動力,才能夠相對於變化前的自己,更無限近的趨近于成功。一個連體重都控制不了的人,何談控制自己的人生——正是這個道理。

那麼,如何改變自己?

1、正確認識自己

改變自己的前提,是知道自己哪些地方需要改變、為什麼需要改變。

真實的自己其實要比鏡子裡的難看30%——連外表這麼一種易被辨別的現象、輔以鏡子這樣真實客觀的工具,人仍然會誤判自己的美貌程度,那麼在性格、品質等其他判斷難度遠高於外貌的維度,又並沒有天然說真話的魔鏡在,想要正確認識自己,其難度可想而知。

但是,鏡子仍然是客觀觀察自己外貌的好工具,所以在其他維度上,也可以為自己找到一面鏡子,從而幫助自己找到不足,尋求提升。具體做法,包括但不限於以下幾種:

(1)主動尋求回饋。

在我之前的工作團隊中,有一種工作習慣,叫做“提出&吸收回饋”。大致的方式是,每次有重要的專案或會議結束後,由另一位成員,對owner進行1對1回饋。回饋的內容,包括觀察到的優點、不足;為什麼覺得這是優點、這是不足;從協力廠商角度,對於不足給予建議。事實證明,這個工作規則非常有效,團隊成員都在持續進步。但是在現實工作和生活中,尤其是在工作中,如果沒有這樣的固定工作規則,很少有人會坐下來對你進行中肯且全面地回饋,因為給予回饋可能是一件吃力不討好的得罪人的工作。所以,要自己更主動地去尋求回饋,誠懇地找到可能會給自己建議的1-3個人,提出希望對方給予回饋,從而更好地實現自我認知。

(2)角色扮演。

並不是所有的會議我們自己都是主持人,也並不是所有的項目裡我們都是owner。但是,作為參與者,我們仍然能夠去觀察owner本身。我們可以在內心上演OS戲碼:這裡她做得非常好,值得學習;這裡她做得不是很好,未來我要規避;這裡她是以A方式處理的,而我會以B方式處理,為什麼她採取了A而不是B?如果A方式更好,是她看到了我沒有看到的?想到了我沒有能想到的內容?未來當我要做類似的決定時,如何靈活使用A方式?等等,不一而足。角色扮演需要具有細緻的觀察力和強大的反思自省能力。其好處是,能主動看到自己與其他人的差距,從而改變自己。

(3)察言觀色。

溝通、項目等過程中,觀察其他人的反應:為什麼這裡她皺眉,為什麼那裡他慍怒,為什麼自己興致高昂而對方心不在焉?觀察周圍環境和人的反應,這是一種無聲的回饋。在觀察到不符合自己期待的反應後,要思考:為什麼對方的反應如此,我需要做出哪些調整和改變?

2、接受消化現實

事實上,在認識到別人眼中的更真實的自己之後,並不一定就能夠愉快順暢地進入“改變”階段。當瞭解到自己比預期的醜30%時,隨之而來的,其實是不願相信、逆反、充耳不聞,會因預期與現實之間的落差而充滿挫敗感、沮喪感,會因此而對自己失望,甚至覺得羞恥,覺得未獲得認可,想要逃離。良藥苦口,難以下嚥一定是人之常情。所以,當這些情緒出現的時候,這只能說明你是一個對自己有所期待、對未來有所追求的上進的人,並不能更加說明你差勁、你無能。

因此,要給自己留一段時間,反復思量,實現對改變自己的必要性及其帶來的情緒的接受和消化。如果不能接受和消化,那就是諱疾忌醫,固步自封。

在這個過程中,感情上再痛苦,也要在理智上時刻警醒自己:

(1)無論對方看到的自己是否就是真實客觀的自己,當對方產生負面認知時,要麼是自己真的可以做得更好,要麼就是自己讓對方產生了誤解,而無論哪一種情況,都說明自己尚需努力;

(2)不要辯解,辯解只能證明自己心虛,在找藉口,同時也會讓鏡子們認為回饋被反彈,從而不再繼續給予回饋。在心裡對號入座,有則改之,無則加勉;

(3)感激所有回饋,甚至批評。回饋是gift,要珍惜。

值得一提的是,接受消化之後,可能有的一種情況是矯枉過正。有些人在明白“原來我並沒有想像中那麼好”之後,會在失望、沮喪情緒下,滑向“原來我竟然這麼差”的極端。不到90分與只有10分是完全不同的情況,沒必要自暴自棄,妄自菲薄。要知道,能得到回饋,說明在他人心中有一席之地,在他人眼中是可塑之才。

3、採取改變行動

既然知道哪裡不足、有決心和動力改善不足,接下來就是採取行動,真的讓自己發生改變。包括以下幾個步驟:

(1)分析原因,找到問題。

針對自己的不足,分析原因。如果只看到不足這個現象,卻沒有找到背後的原因,那麼計畫一定是不可執行、不可落地的,是一個無用的計畫。例如,溝通效率很低,這其實是一個表現出來的結果或者說現象;進一步分析,溝通效率低背後的原因,是表述無邏輯,無法有條不紊地向別人陳述自己的觀點、羅列依據。問題到了這一步非常明晰,後續如何解決,也能做到有的放矢。

(2)設定目標,制定計劃。

在明確了問題到底是什麼之後,就是如何解決、解決到什麼程度。仍然舉上文的例子。針對表述無邏輯,目標就是在三個月後,能夠有邏輯地表達觀點。第一個月,進行專業的邏輯訓練,建立邏輯思維;第二個月,在構架的邏輯表達結構下,填充內容,先寫再說;第三個月,溝通中按照之前的訓練,先想再說。隨後逐漸提升運用的熟練程度,實現這一項改變。

(3)定期review,尋求回饋。

在提升邏輯能力的過程中,小到每一次溝通結束、大到一個改變週期結束,都可以主動找到其他人,看看自己的改變是否發揮成效、是否可以讓其他人感知。同時,也可以持續地獲得建議,調整自己的改變策略和節奏。真悟空和假悟空,佛祖一看便知。

(4)相信自己,持之以恆。

人的習慣、性格是經多年沉澱養成的,要使其發生變化,尤其是發生那些會讓自己異常痛苦的變化,絕不是可以一蹴而就的。有些量變短期內難以讓人感知,但不代表沒有發生變化。一旦放棄,就是真的沒有變化,前功盡棄;要相信自己,持之以恆,量變終會引起質變。

在火中燃盡而後生,方為涅盤的鳳凰;在臨死邊界掙扎而破繭,蝶才成蝶。勇敢地改變自己,更好地追求成功。

在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

成功必備的15種能力

無論在國內企業,還是在國外企業,凡是成功人士的身上都有獨特的個人能力和人格魅力,這是旁人所缺乏的。他們的成功決不能簡單地歸結為機遇好。依我來看,這些能力可概括為:

1、解決問題時的逆向思維能力

面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什麼錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業務執行 者比上司更容易找出問題的節點,是人為的,還是客觀的;是技術問題,還是管理漏洞。採用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。

2、考慮問題時的換位思考能力

在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責範圍立場上儘快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老闆的立場去考慮解決問題的方案。

作為公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有 站在公司的角度去考慮解決方案,才是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老闆的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。

3、強於他人的總結能力

他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強。總能找出規律性的東西,並駕馭事物,從而達到事半功倍的效果。人們常說苦幹不如巧幹。但是如何巧幹,不是人人都知道的。否則就不會幹同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。

4、簡潔的文書編寫能力

老闆通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再複雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁A4 紙上。有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或表格後面。讓老闆僅僅流覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要,可以通 過閱讀附件裡的資料來瞭解詳情。

5、資訊資料收集能力

他們很在意收集各類資訊資料,包括各種政策、報告、計畫、方 案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的資訊。因為任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用時,就可以信手拈 來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。

6、解決問題的方案制定能力

遇到問題,他們不會讓領導做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領導彙報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做“問答題”。而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出“選擇題”。領導顯然更喜歡做的是“選擇題”。

7、目標調整能力

當個人目標在一個組織裡無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會幹的歡快。反過來,別人也就會樂於接受他們。

8、超強的自我安慰能力

遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你打開一扇窗。

9、書面溝通能力

當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時,他們會採用迂回的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達到面對面語言溝通 所無法達到的效果。(勵志一生 )可以較為全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法。達到讓老闆聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺上的電話打斷你的思路。也可方 便地讓老闆選擇一個其認為空閒的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。

10、企業文化的適應能力

他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。

11、崗位變化的承受能力

競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。對他們來講,崗位的變化,甚至於飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。

12、客觀對待忠誠

從他們身上你會發現對組織的忠誠。他們清楚地意識到忠誠並不僅僅有益於組織和老闆,最大的受益者是自己,因為,責任感和對組織的忠誠習慣一旦養成,會使他們成為一個值得信賴的人,可以被委以重任的人。他們更清楚投資忠誠得到的回報率其實是很高的。

13、積極尋求培訓和實踐的機會

一個企業,如果它的薪酬福利暫時沒有達到滿意的程度,但卻有許多培訓和實踐的機會,他們也會一試。畢竟,有些經驗不是用錢所能買回來的。

14、勇於接受份外之事

任何一次鍛煉的機會他們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機會。並意識到今天的份外,或許就是明天的份內之事。常看見他們勇於接受別人不願接受的份外之事,並努力尋求一個圓滿的結果。

15、職業精神

他們身上有一種高效、敬業和忠誠的職業精神。主要表現為:思維方式現代化,擁用先進的管理理念並能將其運用於經營實踐中。言行舉止無私心,在公司的業務活動中從不攙雜個人私心。這樣,就敢於直言不諱,敢於糾正其他員工的錯誤行為,敢於吹毛求疵般地挑剔供應商的品質缺陷。因為,只有無私才能無畏。待人接物規範化,這也是行為職業化的一種要求。有了這種職業精神的人,到任何組織都是受歡迎的,而且,遲早會取得成功。

當然,有了上述能力,不能保證一定成功,但是,如果沒有這些能力,那肯定是無法獲得成功的。

[一生中孩子應具備的九種能力] [當代大學生應該具備的八種能力]

不能改變自己的人,不足以談成功

文/泉四

這篇文章的標題,脫胎自非常流行的一句話:沒有在深夜哭泣的人,不足以談人生。但是哭泣人生這一句,僅僅是具備文藝氣質的小清新,也許在感情上擊中了很多人的心,但從現實角度看,深夜哭泣與參透人生沒有必然因果,這句話實則沒有任何意義。更有現實意義、能夠真的讓我們生活得更好的一句話,應該是:

不能改變自己的人,不足以談成功。

改變自己非常重要,人無完人,只有持續改變自己,才能夠變成一個更好的人;

改變自己非常難,身在廬山中的每個個體,要審慎客觀地正確認識自己,並且能夠在自己身上開山破斧破和立,是身心的血淚洗禮;

也正是因此,能夠改變自己的人,因其愈加優秀,因其決心、魄力和行動力,才能夠相對於變化前的自己,更無限近的趨近于成功。一個連體重都控制不了的人,何談控制自己的人生——正是這個道理。

那麼,如何改變自己?

1、正確認識自己

改變自己的前提,是知道自己哪些地方需要改變、為什麼需要改變。

真實的自己其實要比鏡子裡的難看30%——連外表這麼一種易被辨別的現象、輔以鏡子這樣真實客觀的工具,人仍然會誤判自己的美貌程度,那麼在性格、品質等其他判斷難度遠高於外貌的維度,又並沒有天然說真話的魔鏡在,想要正確認識自己,其難度可想而知。

但是,鏡子仍然是客觀觀察自己外貌的好工具,所以在其他維度上,也可以為自己找到一面鏡子,從而幫助自己找到不足,尋求提升。具體做法,包括但不限於以下幾種:

(1)主動尋求回饋。

在我之前的工作團隊中,有一種工作習慣,叫做“提出&吸收回饋”。大致的方式是,每次有重要的專案或會議結束後,由另一位成員,對owner進行1對1回饋。回饋的內容,包括觀察到的優點、不足;為什麼覺得這是優點、這是不足;從協力廠商角度,對於不足給予建議。事實證明,這個工作規則非常有效,團隊成員都在持續進步。但是在現實工作和生活中,尤其是在工作中,如果沒有這樣的固定工作規則,很少有人會坐下來對你進行中肯且全面地回饋,因為給予回饋可能是一件吃力不討好的得罪人的工作。所以,要自己更主動地去尋求回饋,誠懇地找到可能會給自己建議的1-3個人,提出希望對方給予回饋,從而更好地實現自我認知。

(2)角色扮演。

並不是所有的會議我們自己都是主持人,也並不是所有的項目裡我們都是owner。但是,作為參與者,我們仍然能夠去觀察owner本身。我們可以在內心上演OS戲碼:這裡她做得非常好,值得學習;這裡她做得不是很好,未來我要規避;這裡她是以A方式處理的,而我會以B方式處理,為什麼她採取了A而不是B?如果A方式更好,是她看到了我沒有看到的?想到了我沒有能想到的內容?未來當我要做類似的決定時,如何靈活使用A方式?等等,不一而足。角色扮演需要具有細緻的觀察力和強大的反思自省能力。其好處是,能主動看到自己與其他人的差距,從而改變自己。

(3)察言觀色。

溝通、項目等過程中,觀察其他人的反應:為什麼這裡她皺眉,為什麼那裡他慍怒,為什麼自己興致高昂而對方心不在焉?觀察周圍環境和人的反應,這是一種無聲的回饋。在觀察到不符合自己期待的反應後,要思考:為什麼對方的反應如此,我需要做出哪些調整和改變?

2、接受消化現實

事實上,在認識到別人眼中的更真實的自己之後,並不一定就能夠愉快順暢地進入“改變”階段。當瞭解到自己比預期的醜30%時,隨之而來的,其實是不願相信、逆反、充耳不聞,會因預期與現實之間的落差而充滿挫敗感、沮喪感,會因此而對自己失望,甚至覺得羞恥,覺得未獲得認可,想要逃離。良藥苦口,難以下嚥一定是人之常情。所以,當這些情緒出現的時候,這只能說明你是一個對自己有所期待、對未來有所追求的上進的人,並不能更加說明你差勁、你無能。

因此,要給自己留一段時間,反復思量,實現對改變自己的必要性及其帶來的情緒的接受和消化。如果不能接受和消化,那就是諱疾忌醫,固步自封。

在這個過程中,感情上再痛苦,也要在理智上時刻警醒自己:

(1)無論對方看到的自己是否就是真實客觀的自己,當對方產生負面認知時,要麼是自己真的可以做得更好,要麼就是自己讓對方產生了誤解,而無論哪一種情況,都說明自己尚需努力;

(2)不要辯解,辯解只能證明自己心虛,在找藉口,同時也會讓鏡子們認為回饋被反彈,從而不再繼續給予回饋。在心裡對號入座,有則改之,無則加勉;

(3)感激所有回饋,甚至批評。回饋是gift,要珍惜。

值得一提的是,接受消化之後,可能有的一種情況是矯枉過正。有些人在明白“原來我並沒有想像中那麼好”之後,會在失望、沮喪情緒下,滑向“原來我竟然這麼差”的極端。不到90分與只有10分是完全不同的情況,沒必要自暴自棄,妄自菲薄。要知道,能得到回饋,說明在他人心中有一席之地,在他人眼中是可塑之才。

3、採取改變行動

既然知道哪裡不足、有決心和動力改善不足,接下來就是採取行動,真的讓自己發生改變。包括以下幾個步驟:

(1)分析原因,找到問題。

針對自己的不足,分析原因。如果只看到不足這個現象,卻沒有找到背後的原因,那麼計畫一定是不可執行、不可落地的,是一個無用的計畫。例如,溝通效率很低,這其實是一個表現出來的結果或者說現象;進一步分析,溝通效率低背後的原因,是表述無邏輯,無法有條不紊地向別人陳述自己的觀點、羅列依據。問題到了這一步非常明晰,後續如何解決,也能做到有的放矢。

(2)設定目標,制定計劃。

在明確了問題到底是什麼之後,就是如何解決、解決到什麼程度。仍然舉上文的例子。針對表述無邏輯,目標就是在三個月後,能夠有邏輯地表達觀點。第一個月,進行專業的邏輯訓練,建立邏輯思維;第二個月,在構架的邏輯表達結構下,填充內容,先寫再說;第三個月,溝通中按照之前的訓練,先想再說。隨後逐漸提升運用的熟練程度,實現這一項改變。

(3)定期review,尋求回饋。

在提升邏輯能力的過程中,小到每一次溝通結束、大到一個改變週期結束,都可以主動找到其他人,看看自己的改變是否發揮成效、是否可以讓其他人感知。同時,也可以持續地獲得建議,調整自己的改變策略和節奏。真悟空和假悟空,佛祖一看便知。

(4)相信自己,持之以恆。

人的習慣、性格是經多年沉澱養成的,要使其發生變化,尤其是發生那些會讓自己異常痛苦的變化,絕不是可以一蹴而就的。有些量變短期內難以讓人感知,但不代表沒有發生變化。一旦放棄,就是真的沒有變化,前功盡棄;要相信自己,持之以恆,量變終會引起質變。

在火中燃盡而後生,方為涅盤的鳳凰;在臨死邊界掙扎而破繭,蝶才成蝶。勇敢地改變自己,更好地追求成功。

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