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時間管理藝術

時間管理藝術

只要你願意,你的一天將是四十八小時,而不是二十四小時。

時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:

1、直奔主題、聰明人要遠離瑣碎,保持焦點

由於我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經濟學家告訴我們,要保持焦點:一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是:“不要帶問題給我,

帶答案來。”

2、80/20原則

要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自於你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在並不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來年曆20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則並最終成為這家公司的主席。

3、現在就做

當一位企業鉅子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個字:“現在就做”.拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣於“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間的現在。

4、“不得不走”

不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中,一個人只有學會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢為,敢於說“不”.他們的心裡有一個鬧鐘,當“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說:“我發現在生命中得到的愈多,

不論是職業上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

5、避免爭論

在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來往往解決不了什麼問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經濟頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知,你耽誤了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導致很多的人不自覺,

“榜樣的力量是無窮的”.

6、成本觀念

經濟學非常講究成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省一元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,其實都是極不划算的。在國外,給小費有時是為了贏得時間。在經濟學中,休閒也是有成本的,它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閒,因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”.在他們看來,積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

7、精選朋友

朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的,他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎,因為愛人是一生的事情,合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會使你的追求富有意義並充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節約時間,並使你有勇氣面對現實、迎接挑戰。

8、巧用電話

要儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換資訊。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題不要在電話裡說無關緊要的廢話或傳達無關主題的資訊與感受。要善於利用現代辦公設備為自己服務。

許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節日賀信可與電子郵件同時發給許多人。

9、集腋成裘

生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎,它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。

10、提前休息

在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節約時間的要素,“沒時間休息的人,早晚會有時間生病的。”

11、花開花落

不要固執於解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要“鑽牛角尖”.切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

12、學會速讀

約大多數書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個資訊時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間剋星。

做好時間管理,做好自己 我的時間管理秘笈 個人時間管理10大關鍵要素

遠離失敗?你應該知道的的八個新視角

有個失戀的女孩,在公園裡因為不甘而哭泣。一個哲學家笑道:“你不過是損失了一個不愛你的人,而他損失的是一個愛他的人,他的損失比你大,你恨他做什麼?不甘心的人應該是他呀。”

我們就來玩玩簡單的轉向思考遊戲吧——轉頭一想,人生的喜恕哀樂也可以因為角度不同而有所不同。

問題一

如果你家附近有一家餐廳,東西又貴又難吃,桌上還爬著蟑螂,你會因為它很方便,就一而再、再而三地光臨嗎?

解答:你一定會說,這是什麼爛問題,誰那麼笨,花錢買罪受啊?可同樣的情況換個場合,自己或許就做類似的蠢事。不少男女都曾經抱怨過他們的情人或另一半品性不端,三心二意,不負責任。明知道在一起沒什麼太好的結局,恨已經比愛還多,但是卻“不知道為什麼”還要和他攪和下去,分不了手。說穿了,只是為了不甘,為了習慣,這不也和光臨餐廳一樣?

問題二

如果你不小心丟掉100塊錢,只知道它好像丟在某個你走過的地方,你會花200塊錢的車費去把那100塊找回來嗎?

解答:這又是一個超級蠢問題。可是,相似的事情卻在人生中不斷發生。做錯了一件事,明知自己有問題,卻死也不肯認錯,反而花加倍的時間來找藉口,讓別人對自己的印象大打折扣。被人罵了一句話,卻花了無數時間難過,道理相同。為一件事情發火,不惜損人不利已,不惜血本,不惜時間,只為報復,不也一樣無聊?失去一個人的感情,明知一切已無法挽回,卻還是那麼傷心,而且一傷心就是好幾年,還要借酒澆愁,形銷骨立。其實這樣一點用也沒有,只是損失更多。

問題三

你會因為打開報紙發現每天都有車禍,就不敢出門嗎?

解答:當然不會,這叫因噎廢食。然而,有不少人卻曾說:看現在的離婚率那麼高,我都不敢談戀愛了。說得還挺理所當然。也有不少女人看到有關外遇的諸多報導,就對自己的另一半憂心忡忡,不也是類似的反應?所謂樂觀,就是得相信:雖然道路多艱險,我還是那個會平安過馬路的人,只要我小心一點,不必害怕過馬路。

問題四

你想信成功是很沒頭腦的,每個人隨便都可以成功立業嗎?

解答:過分樂觀是一種愚行。但據觀察,有人總是在聽完成功人士絞盡腦汁的建議(比如說,多讀書,多練習)之後,問了另一個問題?那不是很難?我們都想在3分鐘內學好英文,在5分鐘內解決所有難題,難道成功是那麼容易的嗎?改變當然是難的。成功只因不怕困難,所以才能出類拔萃。

有一次坐在計程車上,聽見計程車司機看到自己前後都是高檔車,兀自感歎:“唉,為什麼別人那麼有錢,我的錢這麼難賺”我心血來潮,問他:“你認為世上有什麼錢是好賺的?”他笑了笑,答不出來,過了半晌才說:“好像都是別人的錢比較好賺。”深究起來,成功者沒有人沒費過工夫。我們實在不該抱怨困難。

問題五

你認為完全沒有打過籃球的人,可以當很好的籃球教練嗎?

解答:當然不可能,外行不可能領導內行。可是,有許多人,對某個行業完全不瞭解,只聽到那個行業好賺錢,就馬上開起業來了。我看過對穿著沒有任何口味、或根本不在乎穿著的人,夢想卻是開間服裝店;從不知道電腦怎麼開機的人,就想在電子股上賺錢,結果道聼塗説,卻不反省自己是否專業能力不足,只抱怨時不我與。

問題六

相似但不相同的問題:你是否認為,籃球教練不上籃球場,閉著眼睛也可以主導一場完美的勝利?

解答:當然也不可能。可是卻有不少朋友,完全沒時間管,卻也努力投資開咖啡館,開餐廳,開自己根本不懂的公司,急著把閒錢花掉,當合夥人。虧的總比賺的多,卻也覺得自己只是運氣不好,不是想法不對。

問題七

你寧可後悔,也不願意試一試自己是否能扭轉危機?

解答:恐怕沒有人會說:“對,我就是這樣的孬種”吧。然而,我們卻常常在不該打退堂鼓時拼命打退堂鼓,為了恐懼失敗而不敢嘗試成功。以華裔花樣滑冰高手關穎珊在贏得2000年世界花樣滑冰冠軍時的精彩表現為例:她一心想贏得第一名,然而在最後一場比賽前,她的總積分只排名第三位,在最後的自選曲項目上,她選擇了突破,而不是少出錯。在4分鐘的長曲中,結合了最高難度的三周跳,並且還大膽地連跳了兩次。她可能敗得很難看,但是她成功了。她的名言是:“因為我不想等到失敗,才後悔自己有潛力沒發揮。”就因為這樣的韌性,在2001年裡,她又打破記者們說她“單數年不會贏”的預言,再次贏得冠軍杯。

問題八

你有無限時間,長生不老,所以最想做的事,應該無限延期?

解答:不,不,不,誰會說是呢?然而我們卻常說,等我老了,就要去環遊世界;等我退休,就要去做想做的事情;等孩子長大了,我就可以輕鬆了。我們都誤以為自己有無限的時間與體力。其實我們可以一步一步靠近夢想,不必等有空時再接近它吧。如果現在就能一步一步靠近夢想與理想,我們就不會活了半生,卻成為自己理想中最不想變成的那種人。

出了一堆蠢問題,不是嗎?但有些蠢問題確實有它的意義。人生中,每一件事情都有轉向的能力,就看我們怎麼想,怎麼轉。我們不會在3分鐘內成功,但也許只花1分鐘,生命從此不同。

畢業前,我們談談失敗吧 人生可以失敗,但必須敗得漂亮 從來就沒有失敗這回事

一生不要瞎忙,只需做對3件事

第一件事:找對平臺

無論你是才華橫溢,還是草根布衣,你只有把自己放對了地方,你才會有正念正見正語正行,因為,人是環境的產物

第二件事:交對朋友

物以類聚,人與群分,你的一生中要麼影響別人,要麼被人影響,當你還是處在社會底層的時候被人影響非常重要也十分必要,關鍵是你被誰在影響,你是否經常被一些與你同層次的人弄的人云亦云的,經常被人消極的催眠呢?請記住,跟誰交朋友,將決定你的一生可能跟誰一樣!

第三件事:跟對貴人

先有伯樂,才有千里馬。人是可以被教育的,前提是,你的伯樂在哪裡?他是誰?他能讓你成為誰?貴人是教育你建立正確思維、正確價值觀、正確人生理念的人,貴人是給你理順思路的人,是給你明確方向的人,是修正你的人、是恨鐵不成鋼又處處說你優點的人,是鼓勵和幫助你的人,是恨你到咬牙切齒又不忍心放棄你的人,是把你扶上馬送你一程的人,是陪你到勝利為你呐喊歡呼的人!

選擇比努力更重要

人騎上自行車,兩腳使勁踩1小時只能跑10公里左右;人開上汽車,一腳輕踏油門1小時能夠跑100公里左右;人坐上動車,閉上眼睛1小時也能跑300公里;人登上飛機,吃著美味1小時居然跑1000公里!人還是那個人,平臺不一樣,載體不一樣,結果就不一樣了!所以選擇比努力更重要!

傾一生,做一事 沒有哪個錯誤會決定一生 這一生,至少要為一件事瘋狂”

11、花開花落

不要固執於解決不了的問題,可以把問題記不來,讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要“鑽牛角尖”.切記,你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間,直到你放開它為止。

12、學會速讀

約大多數書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般而言,一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了,我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個資訊時代,速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰是你的朋友,誰是你的時間剋星。

做好時間管理,做好自己 我的時間管理秘笈 個人時間管理10大關鍵要素

遠離失敗?你應該知道的的八個新視角

有個失戀的女孩,在公園裡因為不甘而哭泣。一個哲學家笑道:“你不過是損失了一個不愛你的人,而他損失的是一個愛他的人,他的損失比你大,你恨他做什麼?不甘心的人應該是他呀。”

我們就來玩玩簡單的轉向思考遊戲吧——轉頭一想,人生的喜恕哀樂也可以因為角度不同而有所不同。

問題一

如果你家附近有一家餐廳,東西又貴又難吃,桌上還爬著蟑螂,你會因為它很方便,就一而再、再而三地光臨嗎?

解答:你一定會說,這是什麼爛問題,誰那麼笨,花錢買罪受啊?可同樣的情況換個場合,自己或許就做類似的蠢事。不少男女都曾經抱怨過他們的情人或另一半品性不端,三心二意,不負責任。明知道在一起沒什麼太好的結局,恨已經比愛還多,但是卻“不知道為什麼”還要和他攪和下去,分不了手。說穿了,只是為了不甘,為了習慣,這不也和光臨餐廳一樣?

問題二

如果你不小心丟掉100塊錢,只知道它好像丟在某個你走過的地方,你會花200塊錢的車費去把那100塊找回來嗎?

解答:這又是一個超級蠢問題。可是,相似的事情卻在人生中不斷發生。做錯了一件事,明知自己有問題,卻死也不肯認錯,反而花加倍的時間來找藉口,讓別人對自己的印象大打折扣。被人罵了一句話,卻花了無數時間難過,道理相同。為一件事情發火,不惜損人不利已,不惜血本,不惜時間,只為報復,不也一樣無聊?失去一個人的感情,明知一切已無法挽回,卻還是那麼傷心,而且一傷心就是好幾年,還要借酒澆愁,形銷骨立。其實這樣一點用也沒有,只是損失更多。

問題三

你會因為打開報紙發現每天都有車禍,就不敢出門嗎?

解答:當然不會,這叫因噎廢食。然而,有不少人卻曾說:看現在的離婚率那麼高,我都不敢談戀愛了。說得還挺理所當然。也有不少女人看到有關外遇的諸多報導,就對自己的另一半憂心忡忡,不也是類似的反應?所謂樂觀,就是得相信:雖然道路多艱險,我還是那個會平安過馬路的人,只要我小心一點,不必害怕過馬路。

問題四

你想信成功是很沒頭腦的,每個人隨便都可以成功立業嗎?

解答:過分樂觀是一種愚行。但據觀察,有人總是在聽完成功人士絞盡腦汁的建議(比如說,多讀書,多練習)之後,問了另一個問題?那不是很難?我們都想在3分鐘內學好英文,在5分鐘內解決所有難題,難道成功是那麼容易的嗎?改變當然是難的。成功只因不怕困難,所以才能出類拔萃。

有一次坐在計程車上,聽見計程車司機看到自己前後都是高檔車,兀自感歎:“唉,為什麼別人那麼有錢,我的錢這麼難賺”我心血來潮,問他:“你認為世上有什麼錢是好賺的?”他笑了笑,答不出來,過了半晌才說:“好像都是別人的錢比較好賺。”深究起來,成功者沒有人沒費過工夫。我們實在不該抱怨困難。

問題五

你認為完全沒有打過籃球的人,可以當很好的籃球教練嗎?

解答:當然不可能,外行不可能領導內行。可是,有許多人,對某個行業完全不瞭解,只聽到那個行業好賺錢,就馬上開起業來了。我看過對穿著沒有任何口味、或根本不在乎穿著的人,夢想卻是開間服裝店;從不知道電腦怎麼開機的人,就想在電子股上賺錢,結果道聼塗説,卻不反省自己是否專業能力不足,只抱怨時不我與。

問題六

相似但不相同的問題:你是否認為,籃球教練不上籃球場,閉著眼睛也可以主導一場完美的勝利?

解答:當然也不可能。可是卻有不少朋友,完全沒時間管,卻也努力投資開咖啡館,開餐廳,開自己根本不懂的公司,急著把閒錢花掉,當合夥人。虧的總比賺的多,卻也覺得自己只是運氣不好,不是想法不對。

問題七

你寧可後悔,也不願意試一試自己是否能扭轉危機?

解答:恐怕沒有人會說:“對,我就是這樣的孬種”吧。然而,我們卻常常在不該打退堂鼓時拼命打退堂鼓,為了恐懼失敗而不敢嘗試成功。以華裔花樣滑冰高手關穎珊在贏得2000年世界花樣滑冰冠軍時的精彩表現為例:她一心想贏得第一名,然而在最後一場比賽前,她的總積分只排名第三位,在最後的自選曲項目上,她選擇了突破,而不是少出錯。在4分鐘的長曲中,結合了最高難度的三周跳,並且還大膽地連跳了兩次。她可能敗得很難看,但是她成功了。她的名言是:“因為我不想等到失敗,才後悔自己有潛力沒發揮。”就因為這樣的韌性,在2001年裡,她又打破記者們說她“單數年不會贏”的預言,再次贏得冠軍杯。

問題八

你有無限時間,長生不老,所以最想做的事,應該無限延期?

解答:不,不,不,誰會說是呢?然而我們卻常說,等我老了,就要去環遊世界;等我退休,就要去做想做的事情;等孩子長大了,我就可以輕鬆了。我們都誤以為自己有無限的時間與體力。其實我們可以一步一步靠近夢想,不必等有空時再接近它吧。如果現在就能一步一步靠近夢想與理想,我們就不會活了半生,卻成為自己理想中最不想變成的那種人。

出了一堆蠢問題,不是嗎?但有些蠢問題確實有它的意義。人生中,每一件事情都有轉向的能力,就看我們怎麼想,怎麼轉。我們不會在3分鐘內成功,但也許只花1分鐘,生命從此不同。

畢業前,我們談談失敗吧 人生可以失敗,但必須敗得漂亮 從來就沒有失敗這回事

一生不要瞎忙,只需做對3件事

第一件事:找對平臺

無論你是才華橫溢,還是草根布衣,你只有把自己放對了地方,你才會有正念正見正語正行,因為,人是環境的產物

第二件事:交對朋友

物以類聚,人與群分,你的一生中要麼影響別人,要麼被人影響,當你還是處在社會底層的時候被人影響非常重要也十分必要,關鍵是你被誰在影響,你是否經常被一些與你同層次的人弄的人云亦云的,經常被人消極的催眠呢?請記住,跟誰交朋友,將決定你的一生可能跟誰一樣!

第三件事:跟對貴人

先有伯樂,才有千里馬。人是可以被教育的,前提是,你的伯樂在哪裡?他是誰?他能讓你成為誰?貴人是教育你建立正確思維、正確價值觀、正確人生理念的人,貴人是給你理順思路的人,是給你明確方向的人,是修正你的人、是恨鐵不成鋼又處處說你優點的人,是鼓勵和幫助你的人,是恨你到咬牙切齒又不忍心放棄你的人,是把你扶上馬送你一程的人,是陪你到勝利為你呐喊歡呼的人!

選擇比努力更重要

人騎上自行車,兩腳使勁踩1小時只能跑10公里左右;人開上汽車,一腳輕踏油門1小時能夠跑100公里左右;人坐上動車,閉上眼睛1小時也能跑300公里;人登上飛機,吃著美味1小時居然跑1000公里!人還是那個人,平臺不一樣,載體不一樣,結果就不一樣了!所以選擇比努力更重要!

傾一生,做一事 沒有哪個錯誤會決定一生 這一生,至少要為一件事瘋狂
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