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表達能力是一種技巧

表達能力是一種技巧,下面的例子將幫助你練習。仔細閱讀每一條,然后記下你認為比較適宜的開場白。你還可以在附錄4中找到標準答案,這些僅僅是些范例,你的答案或許更加簡單明了。運用你的想像,你將如何對他們說。

1.皮特是你們團隊的成員,開會時總喜歡和他身邊的人竊竊私語,這實際上是在干擾你。因為你需要每個人的注意和投入,而且這也使別人分散注意力去聽他們的談話。在這種情況下,你要與皮特談談這件事,你說:

2.卡拉是一個很有才華的同事,不幸的是你的工作要依賴于她的工作的完成才能開始,

而她又經常延誤。這使得你完成工作既倉促又有出錯的風險,甚至會耽誤工期。你走近她,對她說:

3.最近,高級主管正在談論在較短的時間內,如何完成更多的產量的問題。曼尼是你這一層樓另一部門的主管,他的部門與你們所做的是同一工序的不同部件。你準備與他討論如何使兩個部門通力合作,減少積壓,使產品生產又快又多的問題。你在會面時怎樣說?

4.肖恩是你的主管,你為你們部門提出一項關于資金使用的建議,你希望能得到他的支持,并且你已經與他討論了有關的細節。但是他是一個優柔寡斷的人,你希望能夠加速他的決策過程,你請求就這個問題召開一次會議,你打算怎樣對他說?

5.你是會計部門的主管,最近你的客戶,也就是其他部門的主管建議,他們希望會計部門的結算周期快一些。你召集部門會議,商談怎樣才能做到。你該如何開始?

6.艾倫是你的助手,總的來說很能干,但是你發現她總是耽誤一些日常性工作。而你已經與她談過兩次,她表示一定注意不再犯類似錯誤,努力提高工作效率。但是你發現,她沒有多大改進,而且在上個星期又耽誤了幾項日常性工作。你準備再與她談一次,你該怎樣開始?

當你運用表達技巧開始交流時,你可以停頓一下,觀察對方的反應,再決定是否繼續。你通過觀察和判斷別人的肢體語言,決定你該如何去做。

記住WIFM功能。在你的交流中,甚至在表達的過程中盡早地運用WIFM。

WIFM即“What?sInItForMe”,意思是“那對于我意味著什么”(這里的我,是相對于其他人而言,他們為什么要聽,對他們有什么益處嗎?)

如果你能打動聽眾,在通常情況下,人們更加愿意傾聽,敞開心扉,更加熱情。

這或許意味著你所表達的信息對他們很有益處,或許有什么事情吸引了他們,使他們感興趣,或許是滿足了他們的愿望而產生合作。你個人的魅力和處境將有助于你提供具有吸引力的WIFM。

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