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管好自己的“三只青蛙”

什么是“三只青蛙”?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。這是美國作家博恩·凱西做的一個類比,首次出現于他的時間管理著作《吃掉那只青蛙》。書中提到了“帕累托原則”,也就是常說的“二八原則”:在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分——約20%,其余80%盡管是多數,卻是次要的。
于常人而言,完成每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它們就意味著每天的工作基本完成。所以,當你每天優先“吃掉三只青蛙”,便可以避免把精力、時間浪費在一些不重要的事情上面。
不過,大多數人對“三只青蛙”的了解還僅僅停留在所列的三件事上面,

如以下三個小伙伴的“三只青蛙”清單。
小A的今日三件事:吃飯、喝水、睡覺。這樣自欺欺人式地實踐“三只青蛙”,純屬對自己不負責。
小B的今日三件事:閱讀、鍛煉身體、上課。小B的“三只青蛙”明顯比小A要正式得多,多了一層思考。
小C的今日三件事:閱讀某書50頁、鍛煉身體(跑步5000米)、整理房間(衣櫥)。比起小B的計劃,小C的計劃明顯更詳細,也正因為目標具體,小C執行起來會更順暢、更高效。
所以,挑選、制訂“三只青蛙”任務的第一步就是要做到目標具體、可量化。
但如果每天一開始就去挑戰最困難的任務,會讓人感到有壓力。這時可以先從小事做起,先完成幾件簡單的工作,將大腦充分調動起來,進入狀態后再投入“三只青蛙”的挑戰當中。

很多人可能會疑惑,每天我們要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又該如何處理呢?
博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時間管理方法——ABCDE法。和每天確定“三只青蛙”一樣,開始工作前先花一點兒時間,根據任務的輕重緩急對其進行再次安排,確保可以先處理最重要、最有價值的A類任務。完成A類任務后就要開始著手B類任務,以此類推。完成不了的也別著急,加入第二天的清單,直到全部完成或者選擇性地舍棄。
“三只青蛙”是最具挑戰性的任務,完成它們耗時耗神,沒有一個良好的環境很難高效率地完成。
因此,需要創造“零打擾”的時間段,如早起或是提前半小時到辦公室,
關掉手機,忽略電子郵件,在規定的時間內“吃掉盡可能多的青蛙”。在此期間,必須對一切浪費時間的活動說“不”。
當別人打擾你的時候要學會說“不”,如果事情不緊急,告訴他們“稍后我會主動聯系您”。等到完成“三只青蛙”的挑戰后,再去集中處理其他事情即可。
總之,想要更清晰地朝目標前進,更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上。

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