心靈的港灣

成功人士規劃時間的8種方式 你知道嗎?

“成功之人不會坐等機會來臨,而是主動出擊,尋找機會.”——列奧納多·達·芬奇

成功人士不會等待或期望結果的發生。對他們來說,成功絕不是一件偶然的事情。而是準備、計劃和把時間與重要的目標結合起來的直接結果。

以下是成功人士充分利用時間的八種方式:

1.他們把做決定的肌肉留給重要的事情

奧巴馬只穿藍色或灰色的西裝。扎克伯格的穿著是灰色襯衫和牛仔褲。史蒂夫·喬布斯幾乎每天都穿著藍色牛仔褲和黑色高領毛衣。

成功人士會簡化他們的衣櫥。他們盡量地減少了在小事上所做出的決定。

因為只有少數幾個決定才是真正重要的。他們已經意識到,每個決定都不一定是優或完美的。于是,他們可以在大多數時間里快速地做出決定。他們使決策自動化并簡化。

他們不會考慮是否去健身房,也沒有必要考慮早餐吃什么。因為他們每天都會在同一個時間鍛煉,吃同樣的早餐。

他們用自己的意志力,只在每天面對具影響力的決定上展示他們的決策肌肉。

2.他們每天早上都有著規律的習慣

成功人士會在一天開始時通過一致的晨間慣例來創造動力。在早上完成類似以下活動的組合:冥想、閱讀、記日記、鍛煉、安排好一天活動的優先次序、想象成功的一天,吃一頓營養豐富的早餐。

例如,勵志演說家托尼·羅賓斯(Tony Robbins)會在早上進行一次冷水淋浴,以重置他的身體系統,

減少炎癥。他還會做呼吸練習,并在十分鐘的練習中表達對生活的感激之情。

這樣做是因為我們所關注的東西往往會在腦海中不斷擴展。而通過早晨的例行習慣,我們可以選擇感恩而不是那些恐懼和焦慮的想法。

當然,沒有一個公式能算出每個人有效的晨間作息。所以,成功人士會嘗試不同的活動,直到他們找到適合自己生活方式的晨間作息時間,并以此為成功的一天做好準備。

同樣,他們也會為一天的結束制定夜間慣例……

3.他們每晚都有固定的作息時間

“首先,準備是成功的關鍵。”——亞歷山大·格雷厄姆·貝爾

成功人士不會等到早晨才為新的一天做準備。他們頭天晚上就開始了。他們會拔掉手機,閱讀,冥想,為第二天做好計劃。

于是,他們在醒來的時候很放松,沒有壓力,因為他們已經為高效的一天設計好了藍圖。然而,我們很多人卻不會在前一天晚上開始計劃。

4.他們會提前做好充分的計劃

“給我六個小時砍倒一棵樹,我會用前四個小時磨斧頭。”——亞伯拉罕。林肯

成功人士和一般人的主要區別之一就是詳細的戰略規劃。成功人士會花很多的時間去思考他們的大目標和想法。同樣,他們也會定期縮小鏡頭,從50,000英尺的高空視角來分析自己的生活。

這使得他們能夠有意識地、有條不紊地、戰略性地做出那些關鍵決策。而普通人只會在他們生活的密林中以被動反應的方式做出這些決定。成功人士往往計劃周全,并期待在未來收獲回報。

他們詳細的計劃明確了他們在什么時候應該做什么事情。于是,他們的工作效率往往也很高,因為他們會將計劃和過程分開,并不是什么時候想做就做。

5.他們有一套計劃系統

當比爾•蓋茨(Bill Gates)還是微軟(Microsoft)董事長時,他每年兩次在“思考周”(Think Week)期間遠離日常生活的干擾。任何人在這一周都會被禁止進入他的生活。

在“思考周”期間,他閱讀了大量關于微軟的論文(他的記錄是112篇),以及科技領域的新想法。他在這一周內騰出的時間和空間,讓他可以退后一步,重新審視微軟的項目和創意。

格雷格·麥肯恩是《本質主義:有紀律地追求更少》(Essentialism:the discipline Pursuit of Less)一書的作者,他主張每季度進行一次個人評估,以確定你未來三個月重要的目標。

沒有計劃好的事情就不會完成。成功人士會定期安排時間回顧他們的優先事項、目標和實現目標的路線圖。也會安排時間監控他們在關鍵目標上的進展,并根據結果和經驗教訓迭代他們的計劃。

他們每天和每周都會安排他們的項目,并留出時間來計劃和制定戰略,同時也留出時間來執行這些計劃。

6.他們總是優先考慮自己

成功人士明白,如果他們不優先考慮自己的項目,就會被別人的議程所左右。他們始終先評估自己的優先級,并隨著環境的變化重新組織順序。

由于他們的優先級非常清楚,他們會迅速評估一個請求是否符合他們的總體計劃,也隨之養成了拒絕那些與他們目標不一致的要求的習慣。他們學會了用堅定而優雅的方式拒絕不符合他們計劃的請求。

對他們來說,效率高于效率。他們專注于做正確的事情,而不是做更多的事情。他們努力為自己較高的優先事項生產高質量的產品。

7.他們專注于重要的項目

“我們大多數人把太多的時間花在了緊急的事情上,而不是重要的事情上。”——史蒂芬·r·柯維(Stephen R. Covey)

在《高效人士的7個習慣》中,柯維將一個象限劃分為以下幾類:緊急和重要、不緊急和重要、緊急和不重要、不緊急和不重要。你花大部分時間所處的象限決定了你生活的命運。普通人大都生活在緊急象限里。所以他們需要不停的“滅火”。

而另一方面,成功的人會專注于重要而不緊急的活動。這些活動不會產生立竿見影的效果。然而,它們卻會產生巨大的長期結果。

8.他們首先從事重要的項目

意志力是有限的資源。當我們一整天都在做決定、跑腿、做各種各樣的事情時,我們的意志力就會枯竭。成功的人會利用早上的意志力,先做重要的事情。

早晨是一天中壓力和障礙還沒有擾亂大腦的時候。而他們充分利用了自己清晰的頭腦。此外,他們還利用早晨沒有分心的時間來朝著自己重要的目標前進,從而領先于世界。

而普通人只會在他們生活的密林中以被動反應的方式做出這些決定。成功人士往往計劃周全,并期待在未來收獲回報。

他們詳細的計劃明確了他們在什么時候應該做什么事情。于是,他們的工作效率往往也很高,因為他們會將計劃和過程分開,并不是什么時候想做就做。

5.他們有一套計劃系統

當比爾•蓋茨(Bill Gates)還是微軟(Microsoft)董事長時,他每年兩次在“思考周”(Think Week)期間遠離日常生活的干擾。任何人在這一周都會被禁止進入他的生活。

在“思考周”期間,他閱讀了大量關于微軟的論文(他的記錄是112篇),以及科技領域的新想法。他在這一周內騰出的時間和空間,讓他可以退后一步,重新審視微軟的項目和創意。

格雷格·麥肯恩是《本質主義:有紀律地追求更少》(Essentialism:the discipline Pursuit of Less)一書的作者,他主張每季度進行一次個人評估,以確定你未來三個月重要的目標。

沒有計劃好的事情就不會完成。成功人士會定期安排時間回顧他們的優先事項、目標和實現目標的路線圖。也會安排時間監控他們在關鍵目標上的進展,并根據結果和經驗教訓迭代他們的計劃。

他們每天和每周都會安排他們的項目,并留出時間來計劃和制定戰略,同時也留出時間來執行這些計劃。

6.他們總是優先考慮自己

成功人士明白,如果他們不優先考慮自己的項目,就會被別人的議程所左右。他們始終先評估自己的優先級,并隨著環境的變化重新組織順序。

由于他們的優先級非常清楚,他們會迅速評估一個請求是否符合他們的總體計劃,也隨之養成了拒絕那些與他們目標不一致的要求的習慣。他們學會了用堅定而優雅的方式拒絕不符合他們計劃的請求。

對他們來說,效率高于效率。他們專注于做正確的事情,而不是做更多的事情。他們努力為自己較高的優先事項生產高質量的產品。

7.他們專注于重要的項目

“我們大多數人把太多的時間花在了緊急的事情上,而不是重要的事情上。”——史蒂芬·r·柯維(Stephen R. Covey)

在《高效人士的7個習慣》中,柯維將一個象限劃分為以下幾類:緊急和重要、不緊急和重要、緊急和不重要、不緊急和不重要。你花大部分時間所處的象限決定了你生活的命運。普通人大都生活在緊急象限里。所以他們需要不停的“滅火”。

而另一方面,成功的人會專注于重要而不緊急的活動。這些活動不會產生立竿見影的效果。然而,它們卻會產生巨大的長期結果。

8.他們首先從事重要的項目

意志力是有限的資源。當我們一整天都在做決定、跑腿、做各種各樣的事情時,我們的意志力就會枯竭。成功的人會利用早上的意志力,先做重要的事情。

早晨是一天中壓力和障礙還沒有擾亂大腦的時候。而他們充分利用了自己清晰的頭腦。此外,他們還利用早晨沒有分心的時間來朝著自己重要的目標前進,從而領先于世界。