心靈的港灣

跟成功人士學如何做好一天的時間管理


成功人士的特點不斷被人們研究,有句話叫一直被模仿,

但從未被超越,為什麼?一起來看職場成功人士的特點。

成功的人明白控制他們早上的重要性,也知道如何聰明地使用他們。這些人能出去在上班第一個小時的噪音,關注真正重要的事情。多年的時間,成功的人會意識到許多事情是可以等待的,而有些是不能的。

1、他們後退一步,反思。

花點時間看看大局非常重要。當開始工作時,人們很容易沖進去,只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情,

會看看更大的目標。

2、他們制訂戰略。

成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮,他們的職業或者業務應該朝哪發展。很少有人花太多時間在問一些小的問題上,更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰略清晰是一個有價值的目標。若你不知道要去哪兒,你不可能到達目的地。

3、他檢查他們的要做事項列表和日曆。

你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣,

但是快速看看你的要做事項列表和日曆,知道今天要做什麼,是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張,而且可能毀了你整個一天。

4、他們更新要做事項列表和日曆。

沒有計劃,你不能聰明地使用時間,但是計畫一定是可調整的。早晨是最好更新你日程的時間。

5、他們承認並為難的專案做計畫。

隱隱約約的困難專案常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項目,

這樣這些困難的項目就不會纏繞你一天。

6、他們不處理“人員衝突”。

成功的人知道時間就是一切。如果你需要解決和同事或者老闆的衝突,別把這個作為第一件事。你的同事來工作時,很可能不堪重負。所以你要等幾個小時,直到每個人都放鬆的時候來處理,一般是午飯之後。

7、他們寫下需要思考的事情。

寫要求有條理。研究發現意志力在一天的開始,

早餐後,到達巔峰。就像肌肉,在一天的過程中,當你對分心和難相處的人進行回饋,意志力因為過度使用而變得疲憊。一天的第一個小時是最好的時間,你可以一份精心設計的email向一個新客戶介紹自己,也可以是方案,或者回報,行銷材料,或者甚至是一篇專欄文章。

8、他們問候團隊。

好的,成功的老闆和員工在意他們的團隊,而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情,

而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個小時所為,你的行動對於其他人的態度和生產力有特別的影響。

9、他們瞥一眼email。

職場有一個著名的指導,就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天,不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼,別陷在那些無關緊要的事情裡。

10、避免分心。

最新的頭條,或者辦公室戲劇會引起人們分心,無論你有多定見。當好奇心變得勢不可擋時,本質上專注的專業人士知道什麼時候他們正在讓自己游離。

11、他們不召開會議。

在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議,除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水準較低的時刻,很多人是中午。當你感到最被激勵去處理項目的時候,做那些要求定睛在高能量水準的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有衝勁。

12、他們放鬆。

對多數人,這很困難,但是成功的人知道在沖進去之前,有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。

我認為成功是一種心態,如果你介意早上首先做什麼能成功,你可能會重新審視這些優先項,而且繼續在任務上。

每個人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產力。那麼要做好一天的時間管理,從做這些事情開始。
不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼,別陷在那些無關緊要的事情裡。

10、避免分心。

最新的頭條,或者辦公室戲劇會引起人們分心,無論你有多定見。當好奇心變得勢不可擋時,本質上專注的專業人士知道什麼時候他們正在讓自己游離。

11、他們不召開會議。

在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議,除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水準較低的時刻,很多人是中午。當你感到最被激勵去處理項目的時候,做那些要求定睛在高能量水準的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有衝勁。

12、他們放鬆。

對多數人,這很困難,但是成功的人知道在沖進去之前,有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。

我認為成功是一種心態,如果你介意早上首先做什麼能成功,你可能會重新審視這些優先項,而且繼續在任務上。

每個人都想自己是成功的,成功的人往往有極高的生產力。那麼要做好一天的時間管理,從做這些事情開始。