心靈的港灣

時間管理小習慣,讓你的生活效率倍增

時間管理小習慣,讓你的生活效率倍增

作者:羅小居

每天將所有待辦事項用筆記錄在本子上

其實我自己還是習慣用紙筆記錄代辦事項,因為方便隨時查看。雖然現在各種app很多,常用的只有手機自帶的便簽本記錄一些臨時的想法或者地址之類。

我越來越發現它最重要的效果不是說什麼輕重緩急的排列意義,而是有效的清除腦子裡的緩存,關閉過多的幕後程式。所有的事情都在紙上,並且按照時間簡單排序。不用擔心那件事兒會忘掉或者耽誤了,

就沒有那麼焦慮了,拖延症也有所改善。這叫淨空頭腦。

我個人的體會就是,有時候覺得事情不多的時候就不記錄,反而丟三落四拖延嚴重。事情真的多起來的時候,本子上寫的密密麻麻,倒也都妥妥做完了。

在一本書上看到的一段:

德國友人不小心在店裡打破了玻璃花瓶,但朋友和店員都不慌不亂地拿出檔填寫。原來朋友像許多德國人一樣都有投保出外意外毀損險,

不僅不小心打破店家物品可理賠,朋友還解釋去私人家中若打破東西也可以理賠。我聽了心中直發笑,真是理性到家了嘛!但當時我還覺得做德國人生活太累了,幹嘛要連生活小事都風險控管至此呢!我還對德國朋友開玩笑說:“放心!你到我家打破東西不會要你賠的。”但朋友卻很正經地回答我:“如果我不小心打破的是你家的貴重珍寶,
你嘴巴上說不要賠,心裡會不會有疙瘩呢!為什麼不讓這些可能讓生活不愉快的意外交由保險公司承擔呢?”

預先做風險控管,先多做一點謹慎安排,不要怕麻煩,就不怕之後的麻煩,生活因此可以變得簡單。而德國式的簡單是用心去化繁為簡的文明式簡單,而不是不事先規劃、凡事不做安排的落後式簡單生活。

一本德國人寫的甜點書開篇講她外婆做甜點,十分“隨意”,

配料表裡甚至會出現“雞蛋2-3個”這樣的描述。我是十分吃驚於德國人還會有這樣的做派。

之前也聽說過法國藍帶的chef也喜歡發揮創意,但是日本藍帶的chef面對零點幾的改動都會沖上去撕逼。

然後作者就解釋,一方面甜點本來在日常飯菜的擴展,家家戶戶多使用現成有的材料做甜點的;另一方面,德國的菜譜書是按照面坯種類劃分的,對某一個種類足夠熟悉,材料的配比是可以自己調整的,

比如按方子的比例,需要一個雞蛋多一點。那麼多一點的部分怎麼處理?德國的家庭選擇加點水代替雞蛋的分量。

不管方子是怎麼寫的,最終的目標是做出一個蛋糕來。返回事情的出發點,直接去解決問題本身,而不要去糾結是不是符合已經有的解決方案。

在生活上區分啟動和關閉的時間。

書上說,她媽媽很喜歡看書,小時候媽媽看書的時候,即使她叫媽媽。母親也會說:“現在是媽媽的時間”。他說父母退休之後,如果父親的時間超過一定的時間點,“媽媽的廚房也是不營業的”。

聽上去還滿自私的。書裡還說,母親也很注重他人的休息時間,平時晚上七點之後和週末除非急事也不會給作者家裡打電話。父親總是隨時想隨時打,也會被母親阻止。父女至親,也要顧及對方的家庭生活。

這點我真的有很深的感受。比如下午五六點正著急開會呢,爹媽一個電話來問你晚上吃了沒有吃的是啥。比如晚上十點來鐘正在加班或者正在應酬,一個電話過來問你幹嘛呢睡了沒有。好不容易週末有時間出去聚會玩玩,一個電話問你在哪呢幹嘛呢吃了沒有。

真挺讓人崩潰的。以及,我估計不少女生跟男朋友吵架也是以為因為這類事情。“我打電話是因為我想你啊,你怎麼能不接呢?!!!你不接一定是嫌我煩一定是不愛我了!!!”

哎……對此,我真的想說“自己找點事兒幹去……”

當然這個解決方法太粗暴了,我跟我媽約定的就是,每週五或者週六晚上可以給我打電話。平時儘量別打,我也沒空接,有點什麼閒事兒歡迎隨時微信,我有空的時候就回你。

然後這就說到了書中提到另外一個原則“制定規則”。

把自己對時間的安排,明確的昭告天下,比如說十點之後不接電話。話說的很容易,作為一名公關狗,因為其實隨時可能需要處理危機,所以我都是24小時開機的。

然而還是曾服務過,週六日和下班時間都是關機狀態的客戶。至今覺得他們老牛逼了。畢竟能“想不做什麼就不做什麼”才是自由的最高境界。

和自己預約。

和別人約定的事情不好推脫,但是和自己約定事情就經常算了。

比如去健身房。甚至我有時候洗頭這個安排都被我算了。躊躇滿志的買了發膜都會被我放過期,刷碗也不喜歡戴手套,總之就是對自己真的滿糙的。

和自己的約定真的很難兌現。哎……那個想變美的自已應該不和這個額懶自己玩了才對啊……

其實最近我特別的發現自己最主要的問題就是懶。比如,以前如果週末中午有出去跟朋友聚餐的安排,那麼晚上就不會再有別的安排了。然後吃完可能就隨便逛街然後晚上可能就回買菜刷個朋友圈就得了。

然後我一定要講一下我這個週末的安排。首先週五下午三點半的時候客戶突然說週一要方案。然後週五推掉三個吃飯的事兒做了一部分。然後週六先去買了拍攝道具,然後在拖延中兩點才睡;周日早上七點起床,收拾一行李箱的道具,然後打車去場地在路上化妝,拍攝;中午吃飯之後下午趕赴一個客戶那裡,開會;然後再趕赴一個師兄那邊吃飯開會。然後在趕來趕去的車上我把方案做完了。

總之按照我之前的作風,可能做個方案需要一整個週末;拍個視頻也需要一整個週末;開一個會和吃一頓開會飯有需要一整個週末。

真的效率都是靠克服懶。

學會說“不”,以及不要說“都行”。

我是依舊很難直白的跟別人表達拒絕。哎……心累……總是要找點藉口什麼的。。因為無法面對其實主要是以為懶什麼的原因。

不過我已經不會說“隨便”了。因為說“隨便”真的給別人帶來很大困擾。比如這個週末和師兄吃飯的時候,帶了個小朋友,問小朋友你想喝什麼?小朋友說“隨便”。師兄說“你就告訴我你想喝什麼”

就連在旁邊聽的我都覺得,想喝什麼就直接說多好呢。否則買單的人會擔心照顧不周的。

不過我小時候受到的教育就是不要直白的說。總之就是說實話經常會挨批評,不過這個心病已經治好了。


母親也會說:“現在是媽媽的時間”。他說父母退休之後,如果父親的時間超過一定的時間點,“媽媽的廚房也是不營業的”。

聽上去還滿自私的。書裡還說,母親也很注重他人的休息時間,平時晚上七點之後和週末除非急事也不會給作者家裡打電話。父親總是隨時想隨時打,也會被母親阻止。父女至親,也要顧及對方的家庭生活。

這點我真的有很深的感受。比如下午五六點正著急開會呢,爹媽一個電話來問你晚上吃了沒有吃的是啥。比如晚上十點來鐘正在加班或者正在應酬,一個電話過來問你幹嘛呢睡了沒有。好不容易週末有時間出去聚會玩玩,一個電話問你在哪呢幹嘛呢吃了沒有。

真挺讓人崩潰的。以及,我估計不少女生跟男朋友吵架也是以為因為這類事情。“我打電話是因為我想你啊,你怎麼能不接呢?!!!你不接一定是嫌我煩一定是不愛我了!!!”

哎……對此,我真的想說“自己找點事兒幹去……”

當然這個解決方法太粗暴了,我跟我媽約定的就是,每週五或者週六晚上可以給我打電話。平時儘量別打,我也沒空接,有點什麼閒事兒歡迎隨時微信,我有空的時候就回你。

然後這就說到了書中提到另外一個原則“制定規則”。

把自己對時間的安排,明確的昭告天下,比如說十點之後不接電話。話說的很容易,作為一名公關狗,因為其實隨時可能需要處理危機,所以我都是24小時開機的。

然而還是曾服務過,週六日和下班時間都是關機狀態的客戶。至今覺得他們老牛逼了。畢竟能“想不做什麼就不做什麼”才是自由的最高境界。

和自己預約。

和別人約定的事情不好推脫,但是和自己約定事情就經常算了。

比如去健身房。甚至我有時候洗頭這個安排都被我算了。躊躇滿志的買了發膜都會被我放過期,刷碗也不喜歡戴手套,總之就是對自己真的滿糙的。

和自己的約定真的很難兌現。哎……那個想變美的自已應該不和這個額懶自己玩了才對啊……

其實最近我特別的發現自己最主要的問題就是懶。比如,以前如果週末中午有出去跟朋友聚餐的安排,那麼晚上就不會再有別的安排了。然後吃完可能就隨便逛街然後晚上可能就回買菜刷個朋友圈就得了。

然後我一定要講一下我這個週末的安排。首先週五下午三點半的時候客戶突然說週一要方案。然後週五推掉三個吃飯的事兒做了一部分。然後週六先去買了拍攝道具,然後在拖延中兩點才睡;周日早上七點起床,收拾一行李箱的道具,然後打車去場地在路上化妝,拍攝;中午吃飯之後下午趕赴一個客戶那裡,開會;然後再趕赴一個師兄那邊吃飯開會。然後在趕來趕去的車上我把方案做完了。

總之按照我之前的作風,可能做個方案需要一整個週末;拍個視頻也需要一整個週末;開一個會和吃一頓開會飯有需要一整個週末。

真的效率都是靠克服懶。

學會說“不”,以及不要說“都行”。

我是依舊很難直白的跟別人表達拒絕。哎……心累……總是要找點藉口什麼的。。因為無法面對其實主要是以為懶什麼的原因。

不過我已經不會說“隨便”了。因為說“隨便”真的給別人帶來很大困擾。比如這個週末和師兄吃飯的時候,帶了個小朋友,問小朋友你想喝什麼?小朋友說“隨便”。師兄說“你就告訴我你想喝什麼”

就連在旁邊聽的我都覺得,想喝什麼就直接說多好呢。否則買單的人會擔心照顧不周的。

不過我小時候受到的教育就是不要直白的說。總之就是說實話經常會挨批評,不過這個心病已經治好了。