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人生的時間管理法則

人生的時間管理法則

“時間就是金錢”的觀念早已深人人心,而對於職場中人來講,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。

保持焦點。一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點,遠離瑣碎。

80/20原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·莫爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,

而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。莫爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-莫爾油漆公司的主席。

格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址清單出有類似的功效。

現在就做。許多人習慣於“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。

不得不走。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說“不”,

他才會得到真正的自由。

避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。

巧用電話。要儘量通過電話來進行交流,溝通情況,交換資訊。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話裡說無關緊要的廢話或傳達無關主題的資訊與感受。

成本觀念。在生活中,有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不划算的。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。

精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的“朋友”還會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。

避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來還往注解決不了什麼問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

積極休閒。不同的休閒會帶來不同的結果。積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流。

集腋成裘。()生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。

提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態”,從而大大提高工作效率。

擱置的哲學。不要固執於解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要“鑽牛角尖”。

小事情就是一切

很多人認為小事情不重要,我以前也是這個樣子。

但隨著經驗的累積,有成功也有失敗,當然,犯的錯比較多之後才開始慢慢瞭解小事情也很重要。小事情有多重要?小事情就是一切。

大事業是由小事做起的,要重視每一件事情的細節。很多時候,失敗都是因為錯在小事,小事是最不被重視的,所以有那麼多人失敗。

比如說,公司的接電話態度可能是件小事,可是顧客卻可能會因接電話人的態度不好而拒絕與你做生意。

送貨的包裝可能是小事,但外表的破損會失去顧客的信任。

郵寄的時間可能只是細節,但顧客可能怪你不准時而退貨。

損失金錢都是因為小細節不正確可能會影響整體的結果。

你不能總找藉口說:“貨物正在路上,過幾天就到”,“包裝工人沒注意才會破損”,“負責接電話的人正好不在,那是別人接的”。這些理由別人都不想聽,別人只想確定你是一個負責的人,別人只希望你能達成事情的結果,別人只是永遠的要求完美,而且永遠不夠完美。

出門之前領帶沒有打好,並不代表你是個失敗的人,但有人就會這麼認為,而且一次、二次,點點滴滴的負面印象會降低別人對你的評分。偏偏這種以貌取人的人還不少,而且領帶打不好的人也挺多。

大部分人都()不容易注重細節,輕視小事,因為他們不太真正瞭解大事是由小事組成的,做小事就是在做大事。

要成功就不能告訴自己:“有一天,我要做成一件大事……”成功應該是今天就要把每一件小事做好,而且每天都一樣。

成功是因為態度

成功是因為什麼?

讓我們首先找到自己認為的“成功者”,也許他們是一些歷史英雄人物、是某些著名的企業家、發明家、勞模、球星、影星,或者是你身邊的上司、同事、朋友,當然也可能是你自己。仔細分析一下,你認為決定他們成功的前三位要素會是什麼?很快,我們就能列出一大堆,因為決定不同人成功的關鍵要素,不盡相同。針對同樣的問題,我曾作萬人次以上的調查。仔細分析與歸納,我們會發現其中似乎有一些規律:其中有一大類因素與我們的自我取向有直接關係,我們將它定義為“態度”,如積極、主動、努力、果斷、毅力、奉獻、樂觀、信心、雄心、恒心、決心、愛心、責任心—這類因素大概占80%左右;另一類要素,屬於後天修煉所得,叫“技巧”,如善處理人際關係,口才好,有遠見,創造力強,技術好,工作能力強—這類要素大概占13%左右;還有一些看起來我們無權決定的客觀因素,我們將它們歸定為“其它”類,如運氣、機遇、環境、背景、長相、天賦等,這類要素約占7%左右。

既然決定成功的要素中80%都來源於態度,似乎,我們已經可以得出解個結論:成功是因為態度。然而,你也許會認為這一結論似乎有些牽強,因為還有20%非態度因素,或許它們才是起決定性作用的關鍵要素。

現在,讓我們來研究一下“技巧”。

例如,某人有善處理人際關係的技巧。但為什麼人際關係好?不外乎,其一他願意與人接觸;其二,願意真誠與人相處,而此兩點已是態度問題。相反,假使真的只是“用腦”做人,而非“用心”做人,則定然日久見人心,用技巧與人相處的結果是,得到朋友、得到信任的速度與失去朋友、失去信任的速度一樣快;同樣的,口才好,其根源也一定是因為他準備口才的態度:勤學……腹有詩書語自華,多練……梅花香自苦寒來;為什麼創造力會強?是否也是來源於他不斷進取、創新的態度,再加上不斷努力、嘗試、練習、總結、提升自己的態度,而最後造就了他非凡的創造能力?技術好,相信一開始也是因為其願意練習技術的態度與常人不同……

研究分析所有的“技巧”因素,都會得出同樣的結論:態度與技巧其實是因果關係。所有今天技巧都根源於昨天的練習技巧的態度。換句話說,今天的技巧有問題,是因為昨天的態度不夠好,而明天的技巧如果不好,那一定是因為今天的態度出了問題。這13%的“技巧”,若剔除時間因素,就屬於“態度”。如此,態度已占成功要素的93%,“成功是因為態度”這一結論似乎具備了更大的說服力。

再者,讓我們繼續來探討“其它”因素。

運氣不好,沒有機遇,是人們為失敗最容易找到的藉口。偶爾一次運氣,當然歸功於運氣,然而成功僅靠一次運氣遠遠不夠,因為靠這一次運氣而成功,但十有八九會因為沒有下一次運氣而失敗。成功需要持續的好“運氣”,而持續的運氣肯定不是“運氣”的本身在起作用,恰恰是因為積極主動去準備、創造“運氣”的態度與把握“運氣”的能力。

環境、背景對成功有不小的作用力,正所謂“時勢造英雄”。但只要我們稍稍轉換角度,捫心自問:生長在“英雄”同一環境下有許許多多的人,為什麼時勢只造就他,而沒造就其他人?古人雲:富不過三代。既然“背景”如此富有,為何後代不能繼續擁有財富?反過來,更如何解釋“白手創業”?既是白手創業,表明沒什麼“背景”,沒什麼“背景”,靠什麼致勝?按照同理的邏輯推斷,“環境、背景”等要素的根源,依然是人們對它們的態度。

長相、天賦等所謂與生俱來的“先天條件”亦是如此。多少人長相一般,依然成就非凡,多少人長相不錯,因為不願再發掘自身更加無窮的潛質,而一生平庸,甚至失敗得更快。愛因斯坦有一個成功公式:成功=1%天賦+99%汗水。成功當然需要一定的天賦,然而最終起決定性作用的是那占99%的“汗水”。“汗水”就是態度……

客觀因素肯定是成功的重要要素之一,但是,真正決定今天的“客觀因素”如何在我們的身上起作用的一定不是“客觀”的本身,而是他昨天練就的把握“客觀因素”的能力、技巧,是前天他對待“客觀因素”的態度。

即使是“客觀因素”,在()成功者的字典裡同樣屬於“態度”。成功,100%都是因為我們的態度!這是一個“可怕”的結論,也許令你感到震驚。

人與人之間的差別,一開始僅在於思考問題方式的不同。讓我們用這樣的思維方式來思考成功,思考明天,讓我們用這樣的思維方式去準備成功,準備未來。

成功是因為態度。讓我們一起細細地、靜靜地感悟這一令人吮指回味的結論。

我們會發現其中似乎有一些規律:其中有一大類因素與我們的自我取向有直接關係,我們將它定義為“態度”,如積極、主動、努力、果斷、毅力、奉獻、樂觀、信心、雄心、恒心、決心、愛心、責任心—這類因素大概占80%左右;另一類要素,屬於後天修煉所得,叫“技巧”,如善處理人際關係,口才好,有遠見,創造力強,技術好,工作能力強—這類要素大概占13%左右;還有一些看起來我們無權決定的客觀因素,我們將它們歸定為“其它”類,如運氣、機遇、環境、背景、長相、天賦等,這類要素約占7%左右。

既然決定成功的要素中80%都來源於態度,似乎,我們已經可以得出解個結論:成功是因為態度。然而,你也許會認為這一結論似乎有些牽強,因為還有20%非態度因素,或許它們才是起決定性作用的關鍵要素。

現在,讓我們來研究一下“技巧”。

例如,某人有善處理人際關係的技巧。但為什麼人際關係好?不外乎,其一他願意與人接觸;其二,願意真誠與人相處,而此兩點已是態度問題。相反,假使真的只是“用腦”做人,而非“用心”做人,則定然日久見人心,用技巧與人相處的結果是,得到朋友、得到信任的速度與失去朋友、失去信任的速度一樣快;同樣的,口才好,其根源也一定是因為他準備口才的態度:勤學……腹有詩書語自華,多練……梅花香自苦寒來;為什麼創造力會強?是否也是來源於他不斷進取、創新的態度,再加上不斷努力、嘗試、練習、總結、提升自己的態度,而最後造就了他非凡的創造能力?技術好,相信一開始也是因為其願意練習技術的態度與常人不同……

研究分析所有的“技巧”因素,都會得出同樣的結論:態度與技巧其實是因果關係。所有今天技巧都根源於昨天的練習技巧的態度。換句話說,今天的技巧有問題,是因為昨天的態度不夠好,而明天的技巧如果不好,那一定是因為今天的態度出了問題。這13%的“技巧”,若剔除時間因素,就屬於“態度”。如此,態度已占成功要素的93%,“成功是因為態度”這一結論似乎具備了更大的說服力。

再者,讓我們繼續來探討“其它”因素。

運氣不好,沒有機遇,是人們為失敗最容易找到的藉口。偶爾一次運氣,當然歸功於運氣,然而成功僅靠一次運氣遠遠不夠,因為靠這一次運氣而成功,但十有八九會因為沒有下一次運氣而失敗。成功需要持續的好“運氣”,而持續的運氣肯定不是“運氣”的本身在起作用,恰恰是因為積極主動去準備、創造“運氣”的態度與把握“運氣”的能力。

環境、背景對成功有不小的作用力,正所謂“時勢造英雄”。但只要我們稍稍轉換角度,捫心自問:生長在“英雄”同一環境下有許許多多的人,為什麼時勢只造就他,而沒造就其他人?古人雲:富不過三代。既然“背景”如此富有,為何後代不能繼續擁有財富?反過來,更如何解釋“白手創業”?既是白手創業,表明沒什麼“背景”,沒什麼“背景”,靠什麼致勝?按照同理的邏輯推斷,“環境、背景”等要素的根源,依然是人們對它們的態度。

長相、天賦等所謂與生俱來的“先天條件”亦是如此。多少人長相一般,依然成就非凡,多少人長相不錯,因為不願再發掘自身更加無窮的潛質,而一生平庸,甚至失敗得更快。愛因斯坦有一個成功公式:成功=1%天賦+99%汗水。成功當然需要一定的天賦,然而最終起決定性作用的是那占99%的“汗水”。“汗水”就是態度……

客觀因素肯定是成功的重要要素之一,但是,真正決定今天的“客觀因素”如何在我們的身上起作用的一定不是“客觀”的本身,而是他昨天練就的把握“客觀因素”的能力、技巧,是前天他對待“客觀因素”的態度。

即使是“客觀因素”,在()成功者的字典裡同樣屬於“態度”。成功,100%都是因為我們的態度!這是一個“可怕”的結論,也許令你感到震驚。

人與人之間的差別,一開始僅在於思考問題方式的不同。讓我們用這樣的思維方式來思考成功,思考明天,讓我們用這樣的思維方式去準備成功,準備未來。

成功是因為態度。讓我們一起細細地、靜靜地感悟這一令人吮指回味的結論。

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