心靈的港灣

創業初期,如何提高工作效率

創業初期,如何提高工作效率

創業也許也有技巧。

這篇文章是創業團隊的經驗分享,提出了六點建議,以幫助創業初期的中小團隊提高效率。

“沒有捷徑,如果創業條件很惡劣,有很多技巧其實可以幫助你活下來。”

以下是分享的一些提高工作效率的經驗,非常適合創業初期的中小團隊借鑒:

1、人人都是多面手

要讓團隊像戰車一樣勇往直前,最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活,更適應變化無常的創業環境。

為達到這一點,需要經常鼓勵自己的夥伴接觸新的領域,賦予足夠信任。我們經常變化各自工作的領域,保持新鮮感,激發學習的動力。另外,團隊成員有親身實踐的經驗,也能更準確判斷面試者的水準。

2、Email > IM > 語音

創業初期,一般來說是很難有環境很好的辦公室的,多數公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此,溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足,出現過度溝通的情況。

在所有的溝通途徑中,我們最喜歡的是郵件,它有以下幾個好處:

發郵件的時間成本相對較高,可避免寄件者發起無關緊要的話題打擾其他人。

郵件要求內容完整,強迫寄件者用更充分的時間進行思考,組織好內容,提高溝通的品質。

軟體發展是一件腦力密集型工作,一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延後回復,避免干擾正在聚精會神工作的其他夥伴。

只有緊急的事情我們才會使用即時通訊(IM)工具;只有結論未確定或需要頭腦風暴的話題,我們才會使用語音工具溝通。

在集中辦公以後,我們仍然認為通過郵件溝通,減少對夥伴的干擾,對於提高效率很有益處,儘管當面溝通可能更快。

3、文檔集中化管理

創業過程會積累很多經驗,解決不同問題,做出各種決策和折中。為提高效率,這些資訊都必須得以記錄,並保證所有夥伴可隨時便捷訪問。

我們用堅果雲的 “同步資料夾” 功能,將所有設計文檔,計畫方案,測試用例等分類同步到所有夥伴的電腦上,以備進行查閱和事後追溯,而無須事前一一通知。在變化工作領域後,新的夥伴也更容易上手。

4、吃自己的狗食

在創業初期,產品的定位和功能取捨通常沒有可靠的使用者資料供參考,也無法投入大量資源進行詳細的調研和設計。我們採取的辦法是快速做出原型,

要求每個團隊成員成為產品的鐵杆使用者,並通過自己的日常使用經驗提出各種改進意見。這非常有助於讓產品擁有團隊特色,走出差異化的路線,而不是單純的跟隨領先的競爭對手。堅果雲在開發 “同步資料夾” 功能的時候進行了多次類似反覆運算。

5、不要將工作和生活混淆

即便你是個很用功的人,如果將工作與生活的時間混淆,將非常影響工作效率,你的思維會不斷在二者之間切換。如果創業公司早期在家辦公的話,很容易陷入這個陷阱,以下是一些建議有助於將工作與生活分離:

商定好工作的時間表,所有人必須嚴格按照時間上班,通過即時通訊(IM)工具是否線上可以表示一個人是否進入工作狀態。

告訴你的朋友和家人,你雖然在家裡,但你和他們在公司一樣,也是在辦公。所以請他們理解你,不要在工作的時間和你閒聊。

不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間,一個沒有生活氣息的房間有助於讓你全身心投入工作並減少打擾。

個人瑣事集中分配時間處理,切忌因為在家,投入大量時間解決那些可有可無的瑣事

6、易者優先法則

在團隊頭腦風暴時,經常會發生夥伴意見不統一的現象,各自堅持觀點,並不斷挑戰對方的想法。這種爭論有利於團隊得到經得起考驗的結論,但如果過度迷戀這樣的爭論,很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。

在堅果雲團隊,我們認可易者優先法則:如果在有限的時間無法得出結論,那麼就選擇最容易實現的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創業公司的活力,也有助於在第一時間收集到最有說服力的用戶回饋。另外,我們發現過度爭論容易造成細節化和瑣碎化,完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優先法則反而更容易反應用戶所需。

小結:

團隊在創業過程中一定會受到來自外界各方面的困擾和挑戰,這時你必須想辦法減弱這些噪音,保證自己的團隊盡可能專注於自己的產品。有的創業團隊過度迷信於思考和推理,而在我們看來,過度的思考反而可能扭曲用戶的實際需求。多做一些,比虛無縹緲的爭論來的更實在。


5、不要將工作和生活混淆

即便你是個很用功的人,如果將工作與生活的時間混淆,將非常影響工作效率,你的思維會不斷在二者之間切換。如果創業公司早期在家辦公的話,很容易陷入這個陷阱,以下是一些建議有助於將工作與生活分離:

商定好工作的時間表,所有人必須嚴格按照時間上班,通過即時通訊(IM)工具是否線上可以表示一個人是否進入工作狀態。

告訴你的朋友和家人,你雖然在家裡,但你和他們在公司一樣,也是在辦公。所以請他們理解你,不要在工作的時間和你閒聊。

不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間,一個沒有生活氣息的房間有助於讓你全身心投入工作並減少打擾。

個人瑣事集中分配時間處理,切忌因為在家,投入大量時間解決那些可有可無的瑣事

6、易者優先法則

在團隊頭腦風暴時,經常會發生夥伴意見不統一的現象,各自堅持觀點,並不斷挑戰對方的想法。這種爭論有利於團隊得到經得起考驗的結論,但如果過度迷戀這樣的爭論,很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。

在堅果雲團隊,我們認可易者優先法則:如果在有限的時間無法得出結論,那麼就選擇最容易實現的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創業公司的活力,也有助於在第一時間收集到最有說服力的用戶回饋。另外,我們發現過度爭論容易造成細節化和瑣碎化,完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優先法則反而更容易反應用戶所需。

小結:

團隊在創業過程中一定會受到來自外界各方面的困擾和挑戰,這時你必須想辦法減弱這些噪音,保證自己的團隊盡可能專注於自己的產品。有的創業團隊過度迷信於思考和推理,而在我們看來,過度的思考反而可能扭曲用戶的實際需求。多做一些,比虛無縹緲的爭論來的更實在。